Senior Programkoordinator – Hållbar stadsutveckling

Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Löneväxling möjlig

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme

Föräldraledighetstillägg

Förtroendearbetstid

Job summary

Region Stockholm söker en erfaren programkoordinator som ska vara central i ett pågående stadsutvecklingsprogram. Rollen kombinerar ledningsstöd med utveckling och samordning av administrativa processer och system, med ansvar för dokumentation, uppföljning och rapportering.

Du arbetar nära programchef och ledning, utvecklar arbetssätt och hjälper till etableringen av nya medarbetare. Tjänsten är tillsvidare och erbjuds i hybridarbete mellan Västra Kungsholmen och Norra Hagastaden.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd och samordning i komplexa verksamheter.
• God förståelse för krav på struktur, dokumentation och kvalitet i offentliga beslutsprocesser.
• Självgående, strukturerad och noggrann med förmåga att hålla flera processer samtidigt.
• Utpräglad initiativförmåga och förmåga att utveckla administrativa arbetsprocesser.
• God kommunikation och förmåga att samarbeta med olika aktörer.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Utveckla och förvalta processer för dokumenthantering och administration.
• Samordna programledningens möten, ta fram agendor och protokoll.
• Stödja uppföljning, rapportering och beslut.
• Bidra till introduktion av nya medarbetare och hantera administrativa frågor kopplade till system och behörigheter.

Skills

Ledningsstöd

Samordning

Administrativt arbete

Digital kompetens

Kommunikativ

Svenska (tal och skrift)

Job description

Region Stockholm söker en erfaren programkoordinator som ska vara central i ett pågående stadsutvecklingsprogram. Rollen kombinerar ledningsstöd med utveckling och samordning av administrativa processer och system, med ansvar för dokumentation, uppföljning och rapportering.

Du arbetar nära programchef och ledning, utvecklar arbetssätt och hjälper till etableringen av nya medarbetare. Tjänsten är tillsvidare och erbjuds i hybridarbete mellan Västra Kungsholmen och Norra Hagastaden.