SENIOR PAYROLL SPECIALIST

Leos lekland; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 5000 kr

Frukost varje dag

Hälsoundersökning

Social events

Modernt kontor vid Odenplan

Job summary

Leos Lekland söker en senior och lösningsorienterad payroll-specialist som kan utveckla och kvalitetssäkra svensk lönehantering, samtidigt som du bidrar till effektiva processer och samarbeten med externa lönepartners.

Du rapporterar till CHRO och tillhör HR-organisationen. Rollen kräver erfarenhet av svensk lön, kollektivavtal och relevanta regler samt förmåga att driva förbättringsarbete och projekt inom payroll.

Qualifications

• Du har god kunskap om svensk lön, kollektivavtal och relevant lagstiftning samt erfarenhet av processutveckling.
• Erfarenhet av outsourcad lön och leverantörsstyrning eller nordisk payroll är meriterande.
• Du gillar struktur och ordning, men också att ifrågasätta befintliga arbetssätt när det finns möjlighet att göra saker bättre.
• Du behöver inte vara projektledare eller systemexpert – men du behöver vara en person som ser förbättringsmöjligheter, kan omsätta dem i praktiken och får med dig andra på förändringen.
• Det är meriterande med erfarenhet av Hogia och Quinyx

Responsibilities

• Ansvara för och kvalitetssäkra svensk lönehantering tillsammans med befintliga Lönespecialister - från start till mål samt säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna policies.
• Utveckla, effektivisera och dokumentera payroll processer, rutiner och arbetssätt med fokus på kvalitet, standardisering och minskat manuellt arbete.
• Ansvara för och koordinera med externa lönepartners för att säkerställa kvalité samt utveckla samarbeten och arbetssätt.
• Driva och delta i projekt inom payroll och HR med fokus på effektivisering.
• Bidra till att skapa tydlighet i ansvar och gränssnitt mellan HR, Operations och externa lönepartners.

Skills

Svensk lönehantering

Processutveckling

Leverantörsstyrning

Nordisk payroll

Outsourcad lön

Tools

Hogia

Quinyx

Job description

Vill du ta en central roll i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera payroll i en internationell koncern? Leo’s söker en senior och lösningsorienterad person som vill kombinera ett operativt arbete med svensk lön och samtidigt ha ett tydligt fokus på processutveckling, förbättringsarbete och effektiva arbetssätt.
Leo’s har verksamhet i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Tyskland. Svensk lön hanteras inhouse, medan lönerna i övriga länder är eller ska outsourcas till externa lönepartners.
Du rapporterar till CHRO och blir en viktig del av HR-organisationen som idag består av två Lönespecialister och en HR Koordinator. Rollen passar dig som trivs med att både ha koll på detaljerna i den löpande lönehanteringen och samtidigt se helheten med framåt driv.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för och kvalitetssäkra svensk lönehantering tillsammans med befintliga Lönespecialister - från start till mål samt säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna policies.
• Utveckla, effektivisera och dokumentera payroll processer, rutiner och arbetssätt med fokus på kvalitet, standardisering och minskat manuellt arbete.
• Ansvara för och koordinera med externa lönepartners för att säkerställa kvalité samt utveckla samarbeten och arbetssätt.
• Driva och delta i projekt inom payroll och HR med fokus på effektivisering.
• Bidra till att skapa tydlighet i ansvar och gränssnitt mellan HR, Operations och externa lönepartners.

Vem är du?

• Du har god kunskap om svensk lön, kollektivavtal och relevant lagstiftning samt erfarenhet av processutveckling och förbättringsarbete.
• Du har erfarenhet av outsourcad lön, leverantörsstyrning eller nordisk payroll är meriterande.
• Du gillar struktur och ordning, men också att ifrågasätta befintliga arbetssätt när det finns möjlighet att göra saker bättre.
• Du behöver inte vara projektledare eller systemexpert – men du behöver vara en person som ser förbättringsmöjligheter, kan omsätta dem i praktiken och får med dig andra på förändringen.
• Det är meriterande med erfarenhet av Hogia och Quinyx

Varför Leo’s?

Hos oss får du möjlighet att:

• Ta ett centralt ansvar för svensk payroll och samtidigt utveckla samarbetet med externa lönepartners
• Påverka hur Leo’s payrollfunktion ska vara organiserad och arbeta framåt.
• Arbeta i en internationell och värderingsstyrd organisation.
• Få marknadsmässig lön och goda förmåner, bland annat 5 000 kr i friskvårdsbidrag, frukost varje dag, hälsoundersökning och delaktig i social events.
• Ett modernt kontor centralt vid Odenplan

Sista ansökningsdagen är 20 September. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Om företaget

Leos Lekland är Nordens populäraste leklandskedja med totalt 67 anläggningar (27 i Sverige, 9 i Norge, 6 i Danmark, 22 i Finland och 3 i Tyskland). När bolaget startade 2006 ville grundarna skapa en mötesplats för familjer med fokus på lek och rörelse. Det är mer aktuellt än någonsin eftersom rapporter från WHO visar att barnen rör på sig för lite idag. Företagets framgång bygger på ett starkt koncept med lek, bus och rörelse för hela familjen med säkerhet, renlighet och service i första rummet. Leo’s Lekland ingår i samma koncern som finska leklandskedjan HopLop.