Senior Arkivarie

Devotum AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 681,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Tjänstepension

Försäkringar

Job summary

Devotum AB söker en erfaren arkivarie för ett långt konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm. Uppdraget startar 2026-09-27 och pågår till 2028-02-26, med 100% omfattning och 40 timmar i veckan.

Du kommer att leda arbetet med att ordna, förteckna och förbereda arkivmaterial för leverans samt följa regelverk och kvalitetskrav. Placering är Stockholm med anställning hos Devotum och möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Högskole-/universitetsexamen inom arkivvetenskap med minst 60 högskolepoäng.
• Minst fyra års yrkeserfarenhet av ordna och förteckna arkiv.
• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ordna och förteckna analoga arkiv/pappersarkiv.
• Minst ett års yrkeserfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av självständigt ansvar för arkivarbete och leveransförberedelser.

Responsibilities

• Ordna och strukturera analoga arkiv.
• Rensa och gallra handlingar.
• Förteckna arkivmaterial.
• Förbereda material för arkivleverans.
• Säkerställa korrekt hantering enligt gällande regelverk.
• Föra dialog med berörda delar av verksamheten.
• Självständigt planera och driva arbetet framåt med fokus på kvalitet och resultat.

Education

60 högskolepoäng i arkivvetenskap

Job description

Sista ansökningsdag: 16 sep. (om 6 dagar)

Ange referens: teamtailor-8311161-2175783 i din ansökan

För vår kunds räkning söker vi just nu en senior Arkivarie. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-09-27 och pågå till och med 2028-02-26.

Devotum söker en erfaren arkivarie för ett längre konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av analoga arkiv och är van att självständigt driva omfattande arkivarbete från strukturering till färdigt material för leverans.

Du kommer att ingå i ett större arkivprojekt där omfattande mängder analoga handlingar ska ordnas, rensas, gallras, förtecknas och förberedas för leverans.

I organisationen finns sedan tidigare arkivarier och andra specialister inom arkiv, registratur och informationshantering. Du kommer att arbeta parallellt med befintliga resurser men får ett stort självständigt ansvar för delar av arkivbeståndet och hela processen kring att förbereda materialet för leverans.

Arbetet omfattar bland annat att:

• ordna och strukturera analoga arkiv
• rensa och gallra handlingar
• förteckna arkivmaterial
• förbereda material för arkivleverans
• säkerställa korrekt hantering enligt gällande regelverk
• föra dialog med berörda delar av verksamheten
• självständigt planera och driva arbetet framåt med fokus på kvalitet och resultat

Övrigt: Inför uppdragsstart behöver vald konsult kunna underteckna sekretessförbindelse. Start: 2026-09-27 Slut: 2028-02-26 med möjlighet till förlängning Omfattning: 100%, 40 timmar i veckan Placering: Stockholm Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Högskole-/universitetsexamen omfattande minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap, alternativt motsvarande enligt äldre poängsystem.

Minst fyra års yrkeserfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.

Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ordna och förteckna analoga arkiv/pappersarkiv.

Minst ett års yrkeserfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning, där arbetet omfattat tillämpning av relevanta lagar och regelverk inom arkiv- och informationshantering.

Erfarenhet från minst ett uppdrag där du haft självständigt ansvar för arkivarbete, exempelvis leveransförberedelser, arkivstruktur eller motsvarande.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 16 sep. (om 6 dagar)

Ange referens: teamtailor-8311161-2175783 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd