Arkivarie (AD 4177)

Edgeassociates; Sundsvall; Hybrid; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Ett konsultföretag söker en Arkivarie för att hantera och utveckla rutiner för arkivhantering. Du kommer att skapa arkivriktlinjer, rådgiva personal och säkerställa kvaliteten på arkivprocesserna. Tjänsten är huvudsakligen på distans, men viss fysisk närvaro kan krävas i Sundsvall. Erfarenhet av Confluence och god kommunikationsförmåga på svenska är ett krav.

Qualifications

• Erfarenhet av att utveckla arkivriktlinjer.
• Förmåga att analysera och utvärdera arkivprocesser.
• Erfarenhet av att hantera både digitala och fysiska dokument.

Responsibilities

• Skapa och uppdatera arkivriktlinjer.
• Genomföra gallringsutredningar.
• Rådgivning till medarbetare i arkivfrågor.

Skills

God kommunikationsförmåga

Erfarenhet av arkivhantering

Kunnig i digitala arkivlösningar

Tools

Confluence

Klara

C-Archive

Microsoft Office

Job description

Overview

Uppdragets längd: 2025-10-01 till 2026-09-30 (option på förlängning till 2027-09-30)

Uppdragsplats: Mestadels Distans/Sundsvall (Kundens bedömning är att uppdraget i huvudsak går att leverera på distans men vid vissa tillfällen på plats hos Kunden för aktiviteter som kräver det. Sådana aktiviteter planeras så långt det är möjligt enligt överenskommelse och Kunden uppskattar omfattningen av dessa aktiviteter till cirka 5 % av heltid.)

Beskrivning: Vi söker nu en underkonsult som kan ta sig an rollen som Arkivarie.

Ansvarsområden

• Upprättande och löpande uppdatering av arkivriktlinjer och arkivreglemente
• Utveckling av informationshanteringsplan och klassificeringsstruktur
• Framtagning och revidering av styrande dokument för arkivhantering
• Genomförande av gallringsutredningar och upprättande av bevarandeplaner
• Analys och utvärdering av befintliga arkivprocesser
• Löpande arkivvård och kvalitetssäkring av arkivhanteringen
• Upprätthållande av struktur och ordning på Bolagsverkets handlingar
• Hantering av både digitala och fysiska dokument
• Registrering och klassificering av handlingar enligt fastställda rutiner
• Rådgivning till medarbetare i arkivfrågor

Övriga arbetsuppgifter

• Utreda vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras
• Säkerställa korrekt vård av handlingar i organisationens analoga samt digitala arkiv
• Ordning och förteckning av handlingar
• Samarbete med Riksarkivet på Arkivcentrum Nord i Härnösand

Teknik och verktyg

Confluence, Klara, C-Archive, Microsoft Office, Digitala arkivhanteringslösningar

Notera att CV ska vara skrivet på svenska.

Konsulten ska

• Ha god kommunikationsförmåga avseende det svenska språket, dvs kunna uttrycka sig såväl skriftligt som muntligt.
• Ha erfarenhet av det som ovan anges som Huvudsakliga arbetsuppgifter.

Konsulten bör

• Ha erferenhet av offentliga sekor
• Ha erfarenhet av Confluence, Klara, C-Archive, Microsoft Office, Digitala arkivhanteringslösningar

Tillsammans skapar vi innovativa framgångssagor med er och för er.