Senior administratör

Fastighetsägarna Service Stockholm AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En ledande aktör inom fastighetsförvaltning söker en erfaren senior administratör för hyresförhandling. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, fakturering och kommunikationen med kunder. Kvalifikationer inkluderar minst 5 års administrativ erfarenhet och kunskaper i affärssystem. Möjlighet till teamledarskap för rätt kandidat. Vi erbjuder en aktiv företagskultur och förmåner som gym och utbildningar.

Benefits

Träningspass i samarbete med SATS

Fullt utrustat gym

Möjlighet att lära och bidra

Qualifications

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Van att arbeta i affärssystem och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller juridisk administration är meriterande.

Responsibilities

• Stötta kollegor med administrativa uppgifter.
• Ha daglig kontakt med kunder och förvaltare.
• Ansvara för fakturering och administrering av affärssystem.

Skills

Administrativt arbete

Kommunikation

Kvalitetsutveckling

Excel

Tools

Affärssystem

Ärendehanteringssystem

Job description

Hos oss tycker vi om att arbeta mot tydliga mål och hitta nya vägar för att nå nya höjder. Vi tror på kraften och kreativiteten hos våra medarbetare. Hos oss finns alla förutsättningar för att prestera, trivas och växa. Tillsammans under ett tak förenklar och skapar vi framtidens fastighetsägande.

Jag söker en senior administratör inom hyresförhandling för affärsområde juridik med potential att växa in i en roll som teamledare. Har du lång erfarenhet av administration och vet hur man får saker att hända utan att tappa helheten? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Jag söker dig som är nyfiken på juridik inom fastighetsbranschen och som tycker om att hitta nya sätt för att förenkla för dig själv, dina kollegor och våra kunder.

Om rollen

Som senior administratör hos oss har du en nyckelroll i att få vardagen att fungera både i detaljerna och i helheten. Du stöttar kollegor med diverse administrativa uppgifter, har daglig kontakt med kunder, förvaltare och Hyresgästföreningens administration. Du ansvarar för att fördela ärenden, hantera post/mejl, fakturering samt administrering av vårt förhandlings- och affärssystem.

• Utvecklar spetskompetens inom kommunikation, informationshantering och kvalitetsutveckling
• Effektiviserar arbetssätt och skapar struktur – alltid med fokus på god service till kunder och kollegor
• Superuser och kvalitetsansvarig för systemen, med ansvar för hög informationkvalitet
• Behöver navigera i en föränderlig vardag, fatta egna beslut och prioritera när mycket händer samtidigt

Vem är du?

Du är en trygg och strukturerad person som kan hantera flera uppgifter samtidigt och trivs med hög hastighet. Du är serviceinriktad, tillmötesgående och stöder teamet i affärssystemen. Du har vana vid många kontaktytor och drivs av att bidra med smarta lösningar. Du har en tydlig fallenhet för ledarskap och kan i rätt person på sikt axla rollen som teamledare för administratörsteamet.

Kvalifikationer

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Van att arbeta i affärssystem och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller juridisk administration är meriterande men inte krav

Om Fastighetsägarna Service

Vi är experter på fastighetsförvaltning med över 150 år i branschen. Med 300 miljoner kronor i omsättning och 280 medarbetare erbjuder vi helhetsförvaltning – juridiska konsultationer, ekonomisk och teknisk förvaltning samt försäljning av fastighetsprodukter. Vi sitter på Alströmergatan 14 på Kungsholmen.

Förmåner

• Veckor med ledarskapstdrum träningspass i samarbete med SATS i våra egna lokaler
• Fullt utrustat gym och tillgång till Fastighetsägarnas utbildningar
• Aktiv företagskultur och möjlighet att lära och bidra till smarta lösningar

Ansökning

Vi är en snabb rekryterare – låt inte sista ansökningsdagen bli ett hinder. Kontakta mig, Adam Andsberg, Gruppchef hyresförhandling, via de kontaktuppgifter du ser till höger. Skicka din ansökan så ser vi vad du har att erbjuda.