Sektionsassistent/chefsstöd till Neurokirurgi

Sahlgrenska University Hospital; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Sahlgrenska Universitetssjukhuset söker en sektionassistent till Neurosjukvården med ansvar för administrativt stöd till sektionen och sektionschefen. Rollen omfattar fakturahantering, resebeställningar, statistik och diarieföring.

Du arbetar i en digital miljö, samverkar över enheten och bidrar till utveckling av arbetsätt. Vi söker dig som är flexibel, strukturerad och har god initiativförmåga samt en positiv kamratanda.

Qualifications

• Personliga egenskaper viktiga: vänlig, noggrann och lösningsfokuserad.
• Goda organisatoriska färdigheter och förmåga att prioritera arbete.

Responsibilities

• Administrativt stöd till sektionen och sektionschef.
• Fakturahantering, resebeställningar, protokoll och diarieföring.
• Personalärenden i Heroma och anställningsavtal med mera.
• Samverkan över enheten och hantering av externa/interna kurser och konferenser.

Skills

teamarbete

initiativförmåga

flexibilitet

samarbete över enheter

Job description

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om verksamheten

Neurosjukvården på Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) har i uppdrag att ge högspecialiserad vård, diagnostisering och rehabilitering till patienter med sjukdomar och skador i hjärna, ryggmärg, nerver och muskler. Uppdraget riktar sig till patienter inom Västra Götalandsregionen och Halland samt till viss del inom riket. I Neurosjukvården ingår neurologi, neurokirurgi, klinisk neurofysiologi och rehabiliteringsmedicin samt en utbildningsenhet. Inom Neurosjukvården bedrivs forskning inom hjärnan och nervsystemets funktion och sjukdomar samt rehabilitering på avancerad nivå. Vi är cirka 560 medarbetare arbetar inom Verksamhet Neurosjukvård.

Du kommer att ingå i verksamhetens centrala Administrativa enhet tillsammans med cirka 40 medarbetare som alla har verksamhetsövergripande funktioner inom Neurosjukvården.

Hos oss kommer du få en mångsidig, utvecklande roll med möjlighet att påverka framtida arbetssätt.

Som sektionsassistent ger du ett administrativt stöd till sektionen och sektionschef med stor variation av uppgifter. Exempelvis fakturahantering, resebeställningar, statistik, protokoll- och diarieföring, hantera externa/interna kurser och konferenser, personalärende i Heroma, anställningsavtal med mera. Det vill säga ha koll på läget inom sektionen.

Digitala arbetssätt och system kommer att vara en självklar del av din arbetsvardag.

Du kommer samverka över enheten för att utveckla våra arbetsuppgifter.

Vi värdesätter engagemang, lyhördhet och initiativkraft.

Du är en teamspelare, lätt att samarbeta med och har gärna glimten i ögat.

Viktiga egenskaper för oss är att du är flexibel och kan vara involverad i flera olika processer och uppgifter samtidigt. Du är positiv, hjälpsam, tycker om utmaningar och är bra på att se såväl helhet som detaljer. Vi tror också att du är strukturerad och gillar att jobba kreativt med nytänkande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper då vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på en positiv grundinställning samt nyfikenhet och intresse.

För att trivas i rollen behövs också en förmåga att kunna anpassa sig och påverka framtida arbetssätt, möta spännande förändringar och vilja arbeta i en mångsidig roll. Du är inte rädd för att ifrågasätta gamla sanningar och föråldrade arbetssätt och värdesätter kollegors mångåriga erfarenheter.

Vi kan komma att genomföra urval och intervjuer löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.