Sekreterare

Narhalsan; Skövde kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Närhälsan söker en sekreterare som ger administrativt stöd till Primärvårdschefen. Du kommer hantera dokument, fakturor och planera arbetsuppgifter samt bidra till utvecklingen av digitala verktyg för chefer och personal.

Du bör vara noggrann, självgående och kunna kommunicera tydligt i dialog med medarbetare. Vårdenhetens miljö kräver att du kan organisera och presentera information effektivt samt hantera kalender och mötesanteckningar.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning i vårddokumentation eller motsvarande erfarenhet bedöms likvärdig.
• Goda kunskaper i Office-paketet och vana av olika system.
• Kan anpassa sig till en digital arbetsstruktur och arbeta i en serviceinriktad roll.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till Primärvårdschef och säkerställa daglig drift.
• Delta i dokument- och fakturahantering samt förbättra administrativa rutiner.
• Driva användning av digitala verktyg för chefer och uppdatera information om området på sociala medier.

Skills

Kommunikativ

Självständigt arbete

Serviceinriktad

Education

Eftergymnasial utbildning i vårddokumentation

Tools

Office-paketet

Job description

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Primärvårdsområde V9 omfattas av 12 vårdcentraler i östra Skaraborg. Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med vårdcentralchefer och enhetschefer verkar för hela områdets utveckling.

Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på och är ansvarig för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget. I uppdraget ingår också att tillsammans med Primärvårdschef kunna utveckla användning av digitala verktyg för chefer.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• kalenderadministration och möteskoordinering
• närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten
• scanna, skriva ut och kopiera material

I ditt ansvar ingår:

• att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
• allmän ärendehantering och diarieföring
• att regelbundet uppdatera information om området på sociala medier
• hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera

Du som söker har eftergymnasial utbildning i vårddokumentation eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika system samt kan anpassa dig till en digital arbetsstruktur. Har du erfarenhet av arbete i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt, du är ansvarstagande samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl. Du ska vara kommunikativ, tydlig och transparent då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen. Då det i tjänsten ingår att föra protokoll behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer planeras till den 16/11 på Regionens hus i Skövde.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/