Samordare till hemtjänst Team Gärdet

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

Stockholms stad söker en samordnare inom hemtjänsten i Norra innerstaden. Rollen innebär planering, bemanning vid förändringar och ansvar för fakturor och administrativa rutiner.

Du arbetar nära Teamet och bidrar till utvecklingen av social dokumentation och uppföljningar samt genomförandeplaner. Vi värdesätter erfarenhet av schemaläggning, god datorvana och flytande svenska.

Qualifications

• Erfarenhet av samordning och planering inom hemtjänst.
• Tidigare arbetat administrativt.
• Förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God datorvana och bekväm med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av system som Agresso, Schemos, Medvind och Paragå samt Excel.

Responsibilities

• Ansvara för insatsplanering – både på kort och lång sikt.
• Bemanna verksamheten vid såväl planerade som oplanerade förändringar.
• Hantera fakturor och beställningar.
• Ansvara för att administrativa rutiner följs.
• Arbeta med social dokumentation, genomförandeplaner, utvärderingar och uppföljningar.
• Göra hembesök hos nya kunder samt medverka i verksamhetens digitala utveckling, exempelvis uppföljning av utförd insats, inköp, möten och utbildningar.
• Leda mindre gruppmöten med medarbetare för att gå igenom kundärenden och arbetssätt.
• Bidra till ett kostnadseffektivt arbetssätt med fokus på verksamhetens resurser och kvalitet.

Skills

Coordination

Planning

Administration

Staffing & scheduling

Social documentation

Swedish language

Microsoft Excel

Agresso

Schemos

Medvind

Paragå

Education

Gymnasieutbildning

Undersköterskeutbildning

Tools

Excel

Agresso

Schemos

Medvind

Paragå

Job description

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till Norra innerstadens kommunala hemtjänst!

På Norra innerstadens stadsdelsförvaltning bedriver vi hemtjänst till personer med biståndsbeslut som är boende på Norrmalm och Östermalm. Vi består av 6 stycken hemtjänst‑enheter och vi söker nu en samordnare med bland annat planeringsansvar till Team Gärdet. Hos oss får du möjlighet att bli en del av en engagerad och utvecklingsinriktad personalgrupp. Vi är måna om varandra och har en glad och trivsam atmosfär.

Vi erbjuder dig stora möjligheter till att påverka dina arbetsuppgifter och välkomnar dig som är kreativ och kan komma med egna förslag till lösningar som kan bidra till förbättringar för verksamheten. Som samordnare hos oss har du en nyckelroll i det dagliga arbetet. Ditt uppdrag är att ge våra medarbetare bästa möjliga förutsättningar för att kunna erbjuda kunderna en god omvårdnad och social omsorg – alltid inom ramen för biståndsbeslut och med kundens delaktighet, självbestämmande och trygghet i fokus. Vår trevliga samlingslokal ligger på Sandhamnsgatan 8 med goda allmänna kommunikationer i centrala Stockholm, nära tunnelbanestationen Gärdet.

Som anställd inom Stockholms Stad har du friskvårdsbidrag och andra förmåner. Läs mer här om vad Stockholms stad erbjuder dig som medarbetare.

Din roll

För att trivas i rollen krävs att du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du är trygg i dig själv, har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt och är van att prioritera även under ett högt arbetstempo. Hemtjänst är en dynamisk verksamhet så det är viktigt att du kan arbeta flexibelt och ser möjligheter i förändring. Du har ett öga för detaljer och arbetar noggrant med fokus på kvalitet och ordning. Samtidigt har du förståelse för vikten av ett effektivt resursutnyttjande och en god ekonomisk medvetenhet. Du är en lagspelare med god samarbetsförmåga som gärna delar med dig av dina kunskaper och bidrar till verksamhetens utveckling. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande gentemot både brukare, anhöriga och kollegor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ansvara för insatsplanering – både på kort och lång sikt.
• Bemanna verksamheten vid såväl planerade som oplanerade förändringar.
• Hantera fakturor och beställningar.
• Ansvara för att administrativa rutiner följs.
• Arbeta med social dokumentation, genomförandeplaner, utvärderingar och uppföljningar.
• Göra hembesök hos nya kunder samt medverka i verksamhetens digitala utveckling, exempelvis uppföljning av utförd insats, inköp, möten och utbildningar.
• Leda mindre gruppmöten med medarbetare för att gå igenom kundärenden och arbetssätt.
• Bidra till ett kostnadseffektivt arbetssätt med fokus på verksamhetens resurser och kvalitet.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av samordning och planering inom hemtjänst.
• Tidigare arbetat administrativt.
• Förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God kunskap i social dokumentation.
• Gymnasieutbildning, gärna undersköterskeutbildning.
• God datorvana och är bekväm med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av system som Agresso, Schemos, Medvind och Paragå samt goda kunskaper i Excel.

Meriterande:

• Annan eftergymnasial utbildning.
• Arbetat som undersköterska i hemtjänsten.
• B-körkort.

Du är underställd enhetschef och är en viktig del i ett engagerat team som gör skillnad – varje dag.

För att vara anställd inom hemtjänsten krävs utdrag från belastningsregistret. Du beställer ett utdrag på polismyndighetens hemsida.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.