Samordnare till Förädlingen

LKAB Malmtrafik AB; Gällivare kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Tandvård

Pension och försäkring

Fri träning på LKAB:s gym

Friskvårdsbidrag

Stipendier vid studier

Backgranskning vid rekrytering

Job summary

LKAB Malmtrafik AB i Gällivare söker en samordnare som bygger upp en nyckelroll med stort ansvar och stor påverkan i övergången till hållbarhet. Rollen stöttar chefer, utvecklar processer och leder administrativa arbeten inom El & Automation i Malmberget.

Du samordnar och driver stödjande arbete, planerar möten och utbildningar, skapar beslutsunderlag och förbättrar rutiner. Start enligt överenskommelse, heltid, kontakter och utmaningar väntar.

Qualifications

• Krav: Gymnasial utbildning samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av administrativt, koordinerande och verksamhetsstödjande arbete blir meriterande.
• Praktisk erfarenhet av att bygga kontaktnät och samarbeten.
• Vana vid att arbeta i Microsoft 365 och generell datorvana.

Responsibilities

• Samordna och driva administrativa processer.
• Planera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och utbildningsinsatser.
• Ta fram beslutsunderlag, statistik, analyser och uppföljningsmaterial.
• Utveckla, dokumentera och uppdatera rutiner, instruktioner och processer.
• Bereda och hantera verksamhetsrelaterade frågor i ledningsgruppen.
• Samordna och driva förbättrings- och utvecklingsinitiativ.

Skills

Kommunikativt arbetssätt

Organisationsförmåga

Projektkoordination

Svenska flytande (tal och skrift)

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Microsoft 365

Job description

Vill du vara med och skapa struktur, samordning och bättre förutsättningar för ledarskap i en verksamhet som står mitt i den hållbara omställningen? Vi söker nu en samordnare som vill bygga upp en nyckelroll med stort ansvar och stora möjligheter att påverka.Ort: GällivareAnställningsform: TillsvidareanställningAnsök senast: 2026-11-04Den hållbara omställningen börjar med ossVi står inför vår största utmaning hittills – att se till att Sverige och Europa har det som krävs för att ställa om. Så att vi kan leva det liv vi vill, nu och imorgon. På samma sätt som vi vill förbättra framtiden, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och lägga grunden för det liv vi lever och som bygger världen omkring oss?Din rollSom samordnare blir du en central funktion inom El & Automation i Malmberget. Rollen är ny och skapas för att stärka stödet till verksamhetens chefer, samt bidra till en mer effektiv, hållbar och välfungerande verksamhet.I rollen kommer du bland annat att:Samordna och driva administrativa processerPlanera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och utbildningsinsatserTa fram beslutsunderlag, statistik, analyser och uppföljningsmaterialUtveckla, dokumentera och uppdatera rutiner, instruktioner och processerBereda och hantera verksamhetsrelaterade frågor i ledningsgruppenSamordna och driva förbättrings- och utvecklingsinitiativDu blir även en viktig del av sektionens ledningsgrupp, där vi gemensamt tar ansvar för och driver utvecklingen av hela verksamheten. Du utvecklar arbetssätt, styrning och uppföljning samt säkerställer att information och rutiner hålls aktuella. Eftersom rollen är ny erbjuds det stora möjligheter att forma och utveckla funktionen över tid.Det här har du med digVi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och har förmågan att skapa ordning även i komplexa sammanhang. Samtidigt är du initiativtagande och ser möjligheter till förbättringar där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och bygger förtroendefulla relationer samtidigt som du samarbetar väl med olika funktioner. För att lyckas i rollen behöver du även vara målmedveten och ha en stark vilja att driva arbetet framåt och skapa resultat.Krav för tjänsten:Gymnasial utbildningMycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skriftB-körkortMycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365Erfarenhet av administrativt, koordinerande och verksamhetsstödjande arbeteFörmåga att bygga och utveckla kontaktnät och samarbetenMeriterande för tjänsten:Erfarenhet av att stödja eller arbeta i en ledningsgruppErfarenhet av verksamhetsutveckling, förbättringsarbete eller processutvecklingErfarenhet av att ta fram analyser, statistik och beslutsunderlagErfarenhet av att bygga upp eller utveckla nya arbetssätt och processerVarmt välkommen med din ansökan!Vi strävar efter en rättvis och objektiv rekryteringsprocess. Därför ber vi vanligtvis inte om personliga brev. I stället ber vi dig att svara på frågor relaterat till den specifika tjänsten du söker. Dina svar hjälper oss att förstå din kompetens och erfarenhet, så ta dig tid att svara så tydligt och utförligt som möjligt.Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan.Start: Enligt överenskommelse.Plats: GällivareOmfattning: Heltid, dagtid.Kontakt: För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande sektionschefTommy Wettainen, e-post: [e-mail], telefon: [phone].Fackliga kontakter Malmberget/Luleå:Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98SACO-klubben Södra – Annika Taavoniku, 0970-795 32Ledarna Södra – Johanna Dahlin, 010-144 50 16Sofia Sydberg KontaktpersonSkicka e-post+46101444703Vi har riktigt bra förmånerBelöningsprogramErsättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögonMöjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barnMöjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priserHjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabiliteringFörstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)Fri träning på LKAB:s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i NorrbottenFriskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteterBakgrundskontroll vid rekryteringSom ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser samt som en del i vårt systematiska säkerhetsarbete så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten i vissa rekryteringar. Syftet är att säkra en trygg arbetsmiljö och säkerställa att tillgångar och information skyddas.Vi vill vänligen informera att vi redan har valt våra rekryteringskanaler och marknadsföringsstrategier.Därför undanber vi oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av mediesäljare, rekryteringssajter och liknande aktörer. Gällivare