Samordnare till Enheten för stöd och samordning

Västerås Stad; Västerås kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Distansarbete när verksamheten tillåts

Job summary

Västerås stad söker en samordnare till Enheten för stöd och samordning. Rollen innebär planering och fördelning av platser till klienter samt nära samarbete med biståndshandläggare och utförare.

Du arbetar självständigt men i teamet på 15 personer, med möjlighet till flextid och distansarbete när verksamheten tillåter. God social kompetens och tydlig kommunikation är viktigt.

Qualifications

• Erfarenhet av socialsekreterare eller biståndshandläggare eller liknande samordnande roll.
• Akademisk examen inom relevant område (exempelvis socionom eller beteendevetare).
• Goda datorkunskaper och erfarenhet av digitala system; Pulsen Combine är ett plus.

Responsibilities

• Planera och fördela platser till klienter.
• Säkerställa att beslut om insatser omsätts i praktiken och att platser används effektivt.
• Hantering av köer, planering av placeringar och anpassning av insatser efter behov.
• Samordna och dokumentera uppgifter inom samordnarfunktionen samt bidra till kvalitetsarbete.

Skills

Samarbetsförmåga

Kommunikation

Flexibilitet

Education

Socionomexamen

Beteendevetarexamen

Tools

Pulsen Combine

Job description

Samordnare till Enheten för stöd och samordning

Västerås stad, Vård och Omsorgsförvaltningen

Vill du ha en roll där du får samordna viktiga insatser och utveckla nya arbetssätt? Till Enheten för stöd och samordning rekryterar vi nu en samordnare. Här blir du en del av en arbetsgrupp med god sammanhållning, engagemang och omtanke. Enheten har flertalet samordnarfunktioner såsom samordning av korttidsverksamhet, daglig verksamhet, dagverksamhet, växelvård och boendesamordning. Som samordnare får du möjlighet att vara en viktig del i processen mellan beslut och verkställighet.

Som samordnare hos oss ansvarar du för att planera och fördela platser till våra klienter. Du har en central roll i att säkerställa att beslut om insatser omsätts i praktiken på ett smidigt och effektivt sätt. Genom att ha en överblick över tillgängliga platser och inkomna beslut matchar du rätt person till rätt verksamhet i nära dialog med biståndshandläggare och utförare. Arbetet innebär att hantera köer, planera placeringar och säkerställa att varje individ får en insats som är anpassad efter sina egna behov av stöd och kompetens. Arbetet innefattar även att samordna och dokumentera uppgifter som inryms i samordnarfunktionen såsom statistik av olika slag, ta ansvar för vissa övergripande frågor och vara till hjälp i att se mönster över vad som kan förbättras i våra processer. Eftersom du har kontakt med många olika aktörer både inom och utanför organisationen krävs en god förmåga att samarbeta och kommunicera tydligt.Rollen som samordnare behöver vara flexibel och anpassas utefter aktuella behov i verksamheten, vilket ger dig möjlighet att påverka och forma arbetssätt och rutiner i nära samarbete med dina kollegor.

Vi söker dig som har erfarenhet som socialsekreterare eller biståndshandläggare, alternativt att du har arbetat i en samordnande roll med liknande arbetsuppgifter. Du har en akademisk examen inom relevant område, exempelvis som socionom eller beteendevetare. Det är positivt om du har erfarenhet av myndighetsutövning inom områdena personer med funktionsnedsättning och äldre. Goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i digitala system och program är ett krav. Har du även erfarenhet av Pulsen Combine är det ett plus.

Du arbetar självständigt, strukturerat och har förmågan att prioritera och planera ditt arbete effektivt. Du är flexibel och anpassar dig lätt till nya omständigheter, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och ser till att budskap och förväntningar är klara för alla inblandade parter. För att trivas i rollen behöver du vara en lagspelare som gillar att samarbeta med andra.

Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp på 15 personer med god sammanhållning, omtanke och mycket glädje. Tillsammans skapar vi en trivsam arbetsmiljö där vi ser och stöttar varandra. Enheten leds av en enhetschef och en teamledare och består av flera stöd- och samordningsfunktioner, såsom boendesamordnare, administratörer, handläggare med fler.Du får chansen att utvecklas i din roll, samtidigt som du bidrar till kvalitetsarbete och förbättringsprocesser inom verksamheten.

Vi erbjuder också flextid och möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter, för en god balans mellan arbete och fritid.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.