Samordnare för hemtjänst i Vara Kommun

Vara Kommun; Vara kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Vara Kommun söker en samordnare till hemtjänsten som bygger struktur och samordning mellan brukare, anhöriga och medarbetare. Du kommer att vara navet som får planering, bemanning, kommunikation och kvalitet att hänga ihop i vardagen.

Du har erfarenhet av administrativa uppgifter inom hemtjänsten, starkt IT‑fokus och god förmåga att leda och motivera personal samt skapa en trygg arbetsmiljö.

Qualifications

• Strukturerad och lösningsfokuserad med god organisatorisk förmåga.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom hemtjänst eller liknande verksamhet.
• Goda kommunikativa färdigheter och förmåga att bygga relationer.
• God IT-vana och erfarenhet av digitala planeringsverktyg.
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanning, långsiktig planering.
• Ledarskapsutbildning eller ledarskapserfarenhet meriterande.
• Körkort och giltigt utdrag från polisens belastningsregister ges vid behov.

Responsibilities

• Planera och samordna bemanning utifrån brukarnas behov.
• Introduktion och samordning av nya medarbetare.
• Vara en viktig kontakt mellan brukare, anhöriga, medarbetare och andra professioner.
• Arbeta med verkställighet, uppföljning och kvalitetssäkring av insatser.
• Hantera vårdplaneringar och utskrivningar genom SAMSA.
• Stötta kollegor och bidra till en god arbetsmiljö.
• Hantera administrativa uppgifter och arbeta i verksamhetssystem.

Skills

Organisatorisk förmåga

Goda kommunikationsfärdigheter

IT-vana

Planering

Ledarskap

Flexibilitet

Samarbetsförmåga

Education

Ledarskapsutbildning

Tools

SAMSA

Dokumentationsverktyg

Job description

Sektor social välfärd, Verksamhet äldreomsorg, Hemtjänst

För dig som gillar att skapa struktur, lösa problem och få människor att lyckas och vill vara med och göra skillnad i människors vardag? Är du en organisatör med hjärtat på rätta stället? Nu söker vi engagerade och strukturerade samordnare till hemtjänsten i Vara Kommun!

Vill du ha en nyckelroll där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha många kontaktytor, fatta beslut och få verksamheten att flyta smidigt – samtidigt som du gör verklig skillnad för både brukare och medarbetare?

Är du redo att bli navet i verksamheten – den som får planering, bemanning, kommunikation och kvalitet att hänga ihop i vardagen?

Din roll som Samordnare

Som samordnare inom hemtjänsten är du en central del av vår verksamhet. Tillsammans med din chef arbetar du aktivt för att nå enhetens uppsatta mål. Din vardag blir varierad och innehålla administrativa arbetsuppgifter. Några av dina ansvarsområden är:

• Planera och samordna bemanning utifrån brukarnas behov.
• Introduktion och samordning av nya medarbetare.
• Vara en viktig kontakt mellan brukare, anhöriga, medarbetare och andra professioner.
• Arbeta med verkställighet, uppföljning och kvalitetssäkring av insatser.
• Hantera och samordna vårdplaneringar och utskrivningar genom SAMSA.
• Stötta kollegor i det dagliga arbetet och bidra till en god arbetsmiljö.
• Hantera administrativa uppgifter och arbeta i verksamhetssystem.

Du är en brygga mellan det strategiska och det operativa arbetet, vilket kräver att du kan hantera både långsiktig planering och akuta förändringar med samma engagemang och struktur. Vid chefs frånvaro har du en arbetsledande funktion med stöd av en annan enhetschef. Hemtjänsten i Vara Kommun samverkar över enhetsgränserna och täcker upp för varandra vid korttidsfrånvaro.

Din kunskap och erfarenhet

• Strukturerad, lösningsfokuserad med god organisatorisk och pedagogisk förmåga.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande verksamhet.
• God kommunikativ förmåga och förmåga att skapa och behålla goda relationer.
• Flexibel och hanterar snabba förändringar.
• God IT-vana och erfarenhet av digitala verktyg för planering, dokumentation och kommunikation.
• Erfarenhet av ansvar för schemaläggning, bemanning och planering på kort och lång sikt.
• Uppmärksam på detaljer för att säkerställa god vård.
• Förmåga att leda och motivera personal samt skapa en god arbetsmiljö.

För att framgångsrikt utföra dina arbetsuppgifter krävs du att vara trygg och ha förmågan att fatta de beslut som krävs i din yrkesroll.

Meriterande om du har ledarskapsutbildning eller erfarenhet.

Du behöver kunna visa giltigt ID‑kort samt eventuellt körkort och ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

Stöds av mobilt BankID för verifiering i våra verksamhetssystem.

Personliga egenskaper

• Förmåga att organisera, prioritera och hantera stress.
• Empati och genuint intresse för att möta människor i olika livssituationer.
• Samarbetsförmåga och lösningsorienterad inställning.
• Anerkänna ansvarstagande och självständigt arbete i grupp.

Din framtida arbetsplats

I hemtjänsten i Vara Kommun arbetar du i en varm och inkluderande arbetsmiljö där du är en viktig del av att skapa trygghet och livskvalitet för våra brukare. Du får möjligheter att växa i din roll och göra skillnad för både medarbetare och brukare.

Vill du veta mer om din framtida arbetsplats? Läs mer på Vara kommun.

Anställningsinformation

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Facklig företrädare: Kontaktcenter, 0512‑31000