Samordnare för bibliotek, informationssäkerhet & arkiv

Johannelunds teologiska högskola AB (svb); Bredsjö; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Johannelunds teologiska högskola AB (svb) söker en samordnare som ansvarar för bibliotekets drift samt samordning av informationssäkerhet och arkiv. Tjänsten är på 80% med fokus på utveckling av biblioteket, juridisk och administrativ hantering samt stöd till studenter och lärare.

Du kommer att arbeta nära IT och ledning för att säkerställa tillgängligt och driftsäkert tekniskt stöd samt upprätta och följa upp myndighetsdokument och arkivrutiner.

Qualifications

• Kvalificerad inom bibliotek/IN informationshantering.
• Erfarenhet av arbetsuppgifter inom angivna områden.
• God förståelse för IT & informationssystem.
• Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för bibliotekets drift och stödja studenter/lärare i informationssökning.
• Utveckla verksamheten i samråd med lärare och studenter och säkerställa arkivrutiner.
• Arbeta med informationssäkerhet och dokumenthantering i samverkan med IT och ledning.

Skills

Biblioteks-/informationsvetenskap

Informationssäkerhetserfarenhet

IT- och informationssystem

Svenska & engelska

Strukturera arbete

Education

Högskoleutbildning i biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande

Job description

Informationssäkerhetssamordnare, bibliotekssamordnare, arkivsamordnare

Johannelunds teologiska högskola AB (svb)

Informationssäkerhetssamordnare

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Placering:

Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag: 27 okt. (om 11 dagar)

Nu söker vi en samordnare för bibliotek, informationssäkerhet och arkiv. Tjänsten är på 80% med tre ansvarsområden varav biblioteket är det största. Målet för tjänsten är

• Att Johannelunds bibliotek fortsätter att utvecklas som högskolans givna plats för informationssökning, studier och forskning.
• Att högskolans informationsförvaltning förblir rättssäker samt förbättras genom arbete med tillgängliga, driftsäkra tekniska stöd.
• Att högskolans arkivorganisation och funktion utvecklas.

Nu söker vi dig som har

• Högskoleutbildning i biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande
• Erfarenhet av arbete inom de aktuella områdena
• Erfarenhet och god förståelse för IT och informationssystem
• God förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• Förmåga att skapa struktur och slutföra uppdrag

Vi tror att du är en noggrann person som trivs med att ge god service. Det är en fördel om du har intresse för ämnet teologi och erfarenhet av kyrka. Utformningen av tjänstens innehåll anpassas utifrån verksamhetens behov över tid men kan också påverkas utifrån den sökandes bakgrund och intresse.

Som samordnare för biblioteket har du det övergripande ansvaret för bibliotekets drift. Exempel på uppgifter är

• att ge stöd till studenter och lärare gällande bibliotekets resurser och informationssökning
• att utveckla verksamheten i samråd med lärare och studenter

Om informationssäkerhet och dokumenthantering

Högskolan är i en utvecklingsfas gällande intern infrastruktur och digitala arbetssätt. Som samordnare för informationssäkerhet ansvarar du för att utveckla och följa upp högskolans informationssäkerhetsarbete i samverkan med IT-personal och ledning med syfte att möta verksamhetens behov av tillgängliga, driftsäkra tekniska stöd. Exempel på arbetsuppgifter är:

• att omvärldsbevaka säkerhetsfrågor och delta i forum för digital utveckling inom organisationen
• att med din kompetens bidra till högskolans internkommunikation genom exempelvis organisering av information och smidig informationsöverföring
• att bidra i arbetet med uppdaterade styrdokument

Som samordnare för arkiv ansvarar du för samordning av arkiveringen och att säkerställa att arkivrättsliga principer följs. Exempel på arbetsuppgifter är

• att vägleda högskolans personal i frågor om arkivering och gallring
• att vid behov ta fram efterfrågat arkivmaterial
• vara kontaktperson för EFS (Evangeliska fosterlandsstiftelsen) samt externa intresserade

Informationssäkerhetssamordnare - erfarenhet efterfrågas

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Johannelunds teologiska högskola

Johannelunds teologiska högskola AB (svb)