Säljassistent till dSPACE

Resultat AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Resultat AB söker en Säljassistent för att säkerställa smidiga administrativa processer kring försäljning och orderhantering. Du kommer att arbeta nära säljarna och stödja dem i deras dagliga arbete. Ideal kandidaten bör trivas i en prestigelös roll och vara van att ta initiativ.

Rollen kräver god kommunikation, serviceinriktad hållning och förmåga att hantera flera kontakter. Erfarenhet av säljadministration är fördelaktig men inget krav. Kontoret ligger i Danderyd, Stockholm.

Qualifications

• Erfarenhet av service, administration och kundkontakt.
• Förmåga att ta ansvar och skapa struktur.
• Kompetens i svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för Sales-inkorgen och fördela inkommande förfrågningar.
• Upprätta enklare offerter och hantera administration.
• Boka resor och andra praktiska arrangemang.

Skills

Serviceinriktad

Administrativ erfarenhet

Kommunikativ

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag:

09 aug. (om 39 dagar)

Ange referens:

ZR_52805_JOB i din ansökan

Om företaget

dSPACE är ett ledande teknikföretag som specialiserar sig på simulering- och valideringslösningar för utveckling av uppkopplade, självkörande och elektriskt drivna fordon. Företaget erbjuder produkter och tjänster som används för att testa och kvalitetssäkra avancerade funktioner inom bland annat fordonsindustrin, flygindustrin och andra högteknologiska områden. Utöver fordonsutveckling är dSPACE även involverat i spännande projekt inom rymdteknik och industriell automation, främst genom verksamheten i Tyskland. Stockholmskontoret är beläget i Danderyd, där du blir en del av ett engagerat och kompetent team som arbetar nära varandra och värdesätter hjälpsamhet, kvalitet och långsiktiga relationer.

Dina arbetsuppgifter

Som Säljassistent har du en central funktion i verksamheten där du säkerställer att administrativa processer kring försäljning, orderhantering och leveranser fungerar smidigt. Du stöttar säljarna i deras dagliga arbete, hjälper ekonomiavdelningen med administrativa uppgifter och bidrar till att kontoret är en välkomnande och välfungerande arbetsplats. Det här är en bred och prestigelös roll som passar dig som tycker om att ta initiativ, skapa struktur och hjälpa till där behov finns.

• Ansvara för Sales-inkorgen och fördela inkommande förfrågningar
• Upprätta enklare offerter
• Hantera administration efter lämnad offert
• Förbereda faktureringsunderlag och följa upp rapporterade konsulttimmar
• Följa upp leveranser och säkerställa korrekt fakturering
• Sammanställa information kopplad till order- och försäljningshistorik
• Underhålla och uppdatera prislistor
• Hantera utvärderingslicenser
• Boka transporter och frakter
• Boka resor, hotell, konferensrum och andra praktiska arrangemang
• Ansvara för att kontoret fungerar väl genom inköp av material samt kontakt med städfirma, fastighetsförvaltare och andra leverantörer

Din profil

Vi söker dig som är en riktig doer – en person som trivs med att ta ansvar, få saker gjorda och skapa struktur i vardagen. Du får gärna ha erfarenhet från en roll som Säljassistent tidigare, men detta är inget krav. Viktigast är att du har erfarenhet av service, administration och kundkontakt samt är nyfiken på att utvecklas i en bred koordinerande roll. För att trivas hos dSPACE behöver du vara prestigelös, hjälpsam och flexibel. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ utan att vänta på instruktioner. Samtidigt är du noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att information, priser, leveranser och administration blir rätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket gör att du behöver vara kommunikativ, serviceinriktad och lyhörd. Eftersom du kommer att ha kontakt med internationella kunder och kollegor behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

Framgångsfaktorer

• Erfarenhet av säljadministration
• Erfarenhet av liknande arbete inom administration eller service
• Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• Stark kommunikativ förmåga och vana av kundkontakt
• Teknisk bakgrund eller ett tekniskt intresse

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, veckolön eller timlön.

Arbetsplatsen ligger i Stockholm, Stockholms län.