Sales Coordinator till Kiilto i Malmö

Oio-V; Malmö kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Kiilto söker en Sales Coordinator till affärsområdet Professional Hygiene i Malmö. Rollen innebär kundkontakt, administration och samordning mellan kunder, säljorganisation och interna funktioner.

Du blir en del av ett mindre team som arbetar nära upphandling, marknad och order. Vi söker en noggrann teamspelare som bidrar till en professionell kundupplevelse och kontinuerlig förbättring av arbetssätt.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
• Vana av CRM- och ERP-system.
• Goda IT-kunskaper.
• Bred svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Vara första kontaktpunkt för inkommande kunddialoger
• Ge produktinformation, rådgivning och stöd kring dokumentation
• Samarbeta med sälj, upphandling, marknad och order
• Stötta säljorganisationen med administration av sortiment, priser och kunddata
• Administrera och samordna pris- och sortimentsfrågor gentemot grossister och återförsäljare
• Uppdatera kunddata och avtal i CRM- och ERP-system
• Delta i interna förbättringsprojekt och utveckla arbetssätt

Skills

Administrativt arbete

Kundservice

Innesälj

Svenska och Engelska

Tools

CRM-system

ERP-system

IT-kunskaper

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 6 dagar)

Vill du arbeta i en affärsnära roll där service, struktur och kvalitet går hand i hand? Kiilto söker nu en Sales Coordinator till affärsområdet Professional Hygiene. Här blir du en viktig kontakt för kunder och ett stöd till säljorganisationen i frågor som rör produkter, priser, sortiment och kunddata.

Du blir en del av ett mindre team där samarbetet är en naturlig del av vardagen och där alla bidrar till helheten. Här arbetar man tätt tillsammans, stöttar varandra och delar ansvaret för att nå gemensamma mål. För att trivas behöver du uppskatta just den lagkänslan och motiveras av att lyckas tillsammans med andra.

Som Sales Coordinator har du en central funktion i kundresan och fungerar som länken mellan kunder, säljorganisationen och interna funktioner. Du ser till att frågor hanteras professionellt, korrekt och med hög servicegrad genom hela försäljnings- och servicekedjan.

Rollen kombinerar kundkontakt, administration och samordning. Du arbetar nära kollegor inom sälj, upphandling, marknad och order, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och skapa struktur i det dagliga arbetet.

Samarbetet är en viktig framgångsfaktor och du blir en del av ett team där man är beroende av varandras insatser för att lyckas. Det innebär att du behöver ha förståelse för hur ditt arbete påverkar andra, vara beredd att stötta där det behövs och aktivt bidra till att teamet når sina gemensamma mål.

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara första kontaktpunkt för inkommande kunddialoger
• Ge produktinformation, rådgivning och stöd kring dokumentation
• Samarbeta med sälj, upphandling, marknad och order
• Stötta säljorganisationen med administration av sortiment, priser och kunddata
• Administrera och samordna pris- och sortimentsfrågor gentemot grossister och återförsäljare
• Uppdatera kunddata och avtal i CRM- och ERP-system
• Delta i interna förbättringsprojekt och utveckla arbetssätt

Vi söker dig som

Trivs i en serviceinriktad och administrativ roll där struktur, noggrannhet och god kommunikation är viktigt. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar metodiskt och förstår värdet av att ge både kunder och kollegor ett professionellt stöd.

Du är bekväm med att ha många kontaktytor och kan växla mellan återkommande administrativa uppgifter och frågor som behöver lösas här och nu.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller innesälj
• Vana av att arbeta i CRM- och ERP-system
• Goda IT-kunskaper
• Är obehindrad i svenska och engelska, i tal och skrift då det krävs för kundkontakt
• Förmåga att arbeta strukturerat och med hög leveransprecision

Vem är du?

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och kommunikativ. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att skapa ordning i processer, information och kunddialoger. Du bidrar med ett lösningsorienterat arbetssätt och ser värdet i att ge ett professionellt bemötande i varje kontakt.

Framför allt är du en lagspelare som genuint uppskattar att arbeta nära andra. Du är prestigelös, lyhörd och har en naturlig vilja att hjälpa dina kollegor framåt. Du förstår att din egen insats är en del av något större och motiveras lika mycket av teamets framgångar som av dina egna resultat. Du tar ansvar för ditt arbete, men har samtidigt förmågan att lyfta blicken, se vad som behöver göras och bidra där du behövs som mest.

Hos Kiilto är samarbete inte bara något man pratar om, utan en förutsättning för att lyckas. Därför tror vi att du är en person som både bidrar till och hämtar energi från ett team där man verkligen vinner tillsammans.

Kiilto är ett familjeägt finskt företag, grundat 1919, som utvecklar lösningar inom bland annat bygg, industrilim och professionell hygien. Inom Professional Hygiene erbjuder Kiilto kemiska produkter och tjänster för bland annat professionell rengöring, livsmedelsverksamhet samt hälso- och sjukvård.

Verksamheten präglas av en långsiktig syn på kundrelationer, hållbarhet och kvalitet. På kontoret i Malmö blir du en del av ett mindre, sammansvetsat team med korta beslutsvägar och ett nära samarbete. Här finns en stark gemenskap där kollegorna arbetar tätt tillsammans, delar kunskap och stöttar varandra i vardagen. Alla har sina ansvarsområden, men framgången bygger på att man hjälps åt och tar ett gemensamt ansvar för resultatet.

Om anställningen

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med start den 1 februari 2027. Du kan antingen erbjudas en tillsvidareanställning hos OIO och arbeta som konsult hos Kiilto, eller bli rekryterad direkt av Kiilto för perioden för vikariatet.

• Uppdragsperiod: Cirka ett år

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 6 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd