Säkerhetsadministratör till säkerhetsavdelningen

Sveriges riksdag; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym i byggnaden

Träningslokal och träningspass varje/à

Job summary

Riksdagsförvaltningen söker medarbetare till säkerhetsavdelningen som vill arbeta i en utvecklande miljö nära demokratiska kärnan. Du kommer att arbeta med nycklar, passerkort och behörighetsfrågor, samt ge service till ledamöter, anställda och entreprenörer.

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av säkerhetssystem, passerkortshantering och ärendehantering, samt god förmåga att arbeta självständigt och i team. Denna tjänst ställer höga krav på servicekänsla, integritet och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Genomförd gymnasieutbildning.
• Minst två års erfarenhet av passerkortshantering och tillträdesfrågor.
• Minst två års erfarenhet av arbete med integrerade säkerhetssystem.
• Minst ett års erfarenhet av ärendehanteringssystem och systemstöd.
• Erfarenhet av arbete i digitala och analoga låssystem samt digitala nyckelhanteringsskåp.
• Vana av att arbeta i och växla mellan flera olika IT-system.
• Minst två års erfarenhet av kundservice där daglig kontakt med människor.

Responsibilities

• Handlägga inkommande ärenden till funktionen via flera kanaler.
• Arbeta med service till ledamöter, riksdagsanställda och entreprenörer med passerkort, nycklar och behörighetsfrågor.
• Hantera frågor inom säkerhetsskydd och tillträdesbegränsning.
• Ge stöd vid fastighetsprojekt rörande tillträdesfrågor och sektioneringar.
• Vara involverad i projektarbete samt operativt och strategiskt arbete kring behörighets- och tillträdesfrågor.
• Vid behov arbeta med övriga arbetsuppgifter som förekommer.

Skills

Kundservice

Säkerhetssystem

Passerkortshantering

Tillträdesfrågor

IT-system

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Ärendehanteringssystem

Digitala låssystem

Analoga låssystem

Nyckelsystem

Job description

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi medarbetare som vill arbeta i en utvecklande miljö vid Riksdagsförvaltningens säkerhetsavdelning.

Att riksdagen och riksdagsledamöterna har goda förutsättningar för att utföra sina uppdrag är centralt för demokratin. I Riksdagsförvaltningen är ledamotsnära stöd och service helt centralt för all verksamhet. Säkerhetshoten mot Sverige har samtidigt förändrats, och demokratiska värden utmanas i och med en breddad och komplex hotbild vilket ställer höga krav på säkerhet och trygghet för att ledamöterna ska kunna fokusera på sitt demokratiska uppdrag.

Enheten verksamhets- och säkerhetsskydd är en av fyra enheter vid säkerhetsavdelningen och ansvarar bland annat för säkerhetsteknik, funktionen nycklar och kort, säkerhetsskydd och verksamhetsskydd. Du kommer att vara placerad vid funktionen nycklar och kort som är en ledamotsnära funktion som ger effektivt och flexibelt stöd till ledamöterna i vardagen. Arbetet förutsätter nära samarbete med andra funktioner inom avdelningen och med andra avdelningar. Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och förståelse för sambandet mellan planering och utförande av tekniska arbeten

Du kommer i din roll vid funktionen att arbeta med:

• handlägga inkommande ärenden till funktionen via flera olika kanaler såsom besökare, e-post, telefon och ärendehanteringssystem
• arbeta med service till ledamöter, riksdagsanställda och entreprenörer genom hantering av passerkort, nycklar och behörighetsfrågor
• hantera frågor inom säkerhetsskydd och tillträdesbegränsning
• ge stöd vid fastighetsprojekt rörande tillträdesfrågor och sektioneringar
• vara involverad i projektarbeten samt operativt och strategiskt arbete kring behörighets- och tillträdesfrågor
• vid behov arbeta med övriga arbetsuppgifter som förekommer vid avdelningen

Du har

• genomförd gymnasieutbildning
• minst två års aktuell erfarenhet av passerkortshantering och tillträdesfrågor
• minst två års erfarenhet av arbete med integrerade säkerhetssystem
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och systemstöd
• erfarenhet av arbete i digitala och analoga låssystem samt digitala nyckelhanteringsskåp
• vana av att arbeta i och växla mellan flera olika it-system
• minst två års erfarenhet av kundservice där du dagligen interagerar med andra människor genom kundkontakt över disk, via e-post och per telefon

Det är även meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• vana av porträttfotografering
• god känsla för layout, färg och grafik

Vi förutsätter att du har gedigen erfarenhet av arbeten som kräver hög servicekänsla och flexibilitet samt kan hantera tidvis stressiga perioder. Vidare är du engagerad, analytisk, noggrann och strukturerad. Som person är du initiativtagande med en stor förmåga till problemlösning samt har hög integritet och vågar ifrågasätta. Du har ett gediget intresse för människor och att ge service utöver det vanliga med ett ständigt säkerhetstänk. I rollen behöver du kunna arbeta självständigt och även ha lätt för att samarbeta. Du är en ansvarsfull teamspelare som ser till verksamhetens bästa. Anställningen kräver att du har högt säkerhets- och sekretessmedvetande.

Det krävs även att du är pedagogisk och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Riksdagsförvaltningen lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid.

Ansökan

Lisa Lagernäs, Funktionsansvarig 08-786 63 67

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)