Rekryteringsspecialist till Migrationsverkets rekryteringsteam, Göteborg

Swedish Migration Agency; Göteborgs kommun; On-site; SEK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Migrationsverket i Göteborg söker en rekryteringsspecialist som driver delar av rekryteringsprocesser och ger kvalificerat stöd till chefer.

Du arbetar med kravprofiler, annonstexter, marknadsföring av lediga tjänster samt tester och intervjuer. Du utvecklar arbetssätt och bygger långsiktiga relationer med framtida medarbetare.

Anställningen är tillsvidare med kontorsarbete och möjlighet till anpassad arbetstid. Placering Göteborg, resor kan förekomma.

Qualifications

• Akademisk utbildning med inriktning mot personal och HR eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet.
• Mycket god erfarenhet av rekryteringsprocesser från ax till limpa.
• Flera års erfarenhet av konsultativt stöd mot chefer inom rekrytering.
• Erfarenhet av rekryteringar där flera medarbetare ska anställas samtidigt.
• Kunskap om arbetspsykologiska tester.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Driva delar av rekryteringsprocesser samt ge kvalificerat stöd till chefer i rekryteringsprocessen.
• Skapa kravprofiler och annonstexter, marknadsför lediga tjänster samt genomföra tester och intervjuer.
• Utveckla vårt arbetssätt och våra processer samt genomföra utbildningsinsatser kopplade till rekrytering.
• bidra till att utveckla relationer till framtida medarbetare och kommunicera arbetet på Migrationsverket som arbetsplats.

Skills

Rekryteringsprocesser

Konsultativt stöd

Arbetspsykologiska tester

Administrativ förmåga

Svenska kommunikation

Education

HR-utbildning / Personalvetenskap

Tools

Varbi

Refensa

Job description

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker ny kollega till vårt rekryteringsteam på Migrationsverket!

Hos oss får du arbeta i en självständig och givande roll med varierade uppdrag och ett stort kontaktnät. Du är en del av enheten för rekrytering där vi jobbar tätt ihop och har roligt, men också ställer höga krav på att det vi levererar och driver leder till förändring som gör skillnad. HR-avdelningen på Migrationsverket arbetar brett med kompetensförsörjning för att stödja verksamheten i att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och ställa om kompetens. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra vår rekryteringsprocess.

Vi söker nu dig som har ett starkt engagemang för att arbeta med rekryteringar såväl som att vara med och utveckla vår rekryteringsprocess och bidra till en framgångsrik kompetensförsörjning.

Vad gör en rekryteringsspecialist?

Ditt huvudsakliga ansvar kommer vara att driva delar av rekryteringsprocesser samt att vara ett kvalificerat och konsultativt stöd till våra chefer i rekryteringsprocessen. Vår rekryteringsprocess består till exempel av utformning av kravprofiler och annonstexter, marknadsföring av lediga tjänster samt av tester och intervjuer. Rollen är varierad, tempot bitvis högt och du växlar mellan delar av rekryteringsprocessen såsom kandidatkontakt, uppgifter av administrativ karaktär och mer kvalificerade moment. Du bidrar med din kompetens till teamet för att tillsammans nå Myndighetens mål och uppdrag inom rekrytering och kompetensförsörjning.

Med din erfarenhet kommer du att bidra till utvecklingen av vårt arbetssätt och våra processer samt genomföra utbildningsinsatser kopplade till rekrytering. Vår ambition är att arbeta mer proaktivt med relationer till framtida medarbetare samt att utveckla vårt sätt att kommunicera kring Migrationsverket som arbetsplats i rekryteringsprocessen för att skapa en positiv kandidatupplevelse.

Vem är du?

Migrationsverkets uppdrag och utvecklingstakt ställer krav på att du ser möjligheter i förändring och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt för att självständigt strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du driver dina processer självständigt framåt och tar kontakt och söker information när du behöver sätta dig in i nya sammanhang. Vidare är du serviceinriktad och prestigelös, samarbetar bra med andra människor och har en god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets -och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning med inriktning mot personal och HR eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet.
• Mycket god och aktuell erfarenhet av att genomföra rekryteringsprocesser från ax till limpa.
• Flera års erfarenhet av att arbeta konsultativt och stödjande mot chefer inom rekrytering.
• Erfarenhet av att genomföra rekryteringar där ett större antal medarbetare ska anställas samtidigt.
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med arbetspsykologiska tester.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av rekrytering inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet av digitala rekryteringssystem så som Varbi och refensa.
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar för chefer.
• Erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom rekryteringsprocessen.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Arbetstid: kontorsarbetstid med möjlighet till förtroendearbetstid enligt överenskommelse.

Placering: Göteborg. Resor i tjänsten kommer att förekomma.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [e-mail] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.