Registrator till Flygstaben

Forsvarsmakten; Uppsala kommun; On-site; SEK 368,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling

Träning i veckan

Lönetillägg vid föräldraledighet

Växla semesterdagar

Job summary

Forsvarsmakten söker en noggrann registrator som registrerar och distribuerar inkommande och utgående handlingar samt bemannar vår receptionsdisk och stödjer handläggare i dokumentfrågor.

Du följer lagar och regler, hanterar känslig information och deltar i utvecklingen av rutiner. Viss stress kan förekomma, men du arbetar i ett strukturerat och serviceinriktat team.

Qualifications

• Erfarenhet av registrering alternativt likvärdig erfarenhet enligt arbetsgivaren.
• Mycket god datorvana inklusive Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant, tidvis under stress.
• B-körkort

Responsibilities

• Registrering och distribution av inkommande och utgående handlingar.
• Bemanna vår interna receptionsdisk och ge stöd till handläggare i dokumenthanteringsfrågor.
• Säkerställa att processer följer lagar och regler och att känslig information hanteras korrekt.
• Delta i utveckling av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och hantera förfrågningar från allmänheten.

Skills

Erfarenhet av registrator

Mycket god datorvana

God förmåga att uttrycka dig i tal och

B-körkort

Tools

Officepaketet

Job description

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Chef Stabsexpeditionen Axel Bennhage

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig!

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stora mängder inkommande, upprättade och utgående handlingar passerar expeditionen varje dag. På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på sektionen.

KRAV

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant, tidvis under stress
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
• Erfarenhet av hantering av NATO-handlingar

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med kompetenta och hjälpsamma kollegor och chefer. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningskläder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Fackliga företrädare

• Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling
• Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
• SACO FM, Shainaz Rashid Singh
• SEKO, Åsa Karlsson

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Preliminärt mars 2027, exakt tidpunkt efter överenskommelse. Intervjuer beräknas genomföras under december 2026.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100 %

Lön: Individuell lönesättning tillämpas, riktvärde ingångslön 33–34 000 kr/månad

Arbetstid: I huvudsak måndag-fredag kl. 07.30-16.00. Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar. Enstaka tjänsteresor på annan ort inom Sverige kan förekomma.

Ansökan

senast 2026-11-13.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 500 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritets. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.