Registrator: Dokumenthantering för internationell expedition

Forsvarsmakten; Stockholms kommun; Presencial; SEK 357.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Försvarsmakten söker en noggrann registrator till Högkvarteret och den internationella expeditionen i Stockholm. Du hanterar inkommande och utgående handlingar och säkerställer korrekt arkivering och åtkomst enligt lagar och regler. Du bemannar den interna kunddisken och stödjer handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Arbetet kräver hög integritet och serviceförmåga samt att du deltar i utvecklingen av rutiner. Resor förekommer, inklusive inom Sverige.

Formación

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög kvalitet, även vid hög arbetsbelastning.
• B-körkort för manuell växellåda.

Responsabilidades

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Bemanna den interna kunddisken.
• Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• Ge stöd och service i dokumenthanteringsfrågor.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer inom dokumenthantering.
• Hantera förfrågningar om allmänna handlingar.

Conocimientos

Svenska

Engelska

Noggrannhet

B-körkort

Descripción del empleo

Försvarsmakten söker en noggrann registrator till Högkvarteret och den internationella expeditionen i Stockholm. Du hanterar inkommande och utgående handlingar och säkerställer korrekt arkivering och åtkomst enligt lagar och regler. Du bemannar den interna kunddisken och stödjer handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Arbetet kräver hög integritet och serviceförmåga samt att du deltar i utvecklingen av rutiner. Resor förekommer, inklusive inom Sverige.