Registrator

Lakemedelsverket; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 340,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Förmånliga semestervillkor

Friskvårdsbidrag

Friskvård på arbetstid

Job summary

Läkemedelsverket söker en registrator till enheten för informationshantering. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar samt fördelar dem till rätt handläggare, och du håller i utbildningar i diarieföring.

Vi värdesätter en flexibel person som kan arbeta självständigt men också i team, med goda språkkunskaper i svenska och engelska. Anställningen är tillsvidare med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av arbete som registrator.
• Goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Registrera och klassificera inkomna handlingar.
• Fördela handlingar på rätt handläggare och samordna arbetet.
• Genomföra utbildningar i informationshantering och diarieföring.
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom informationshantering.

Skills

Erfaren registrator

Diarieföring

Svenska & Engelska

Job description

På Läkemedelsverket jobbar vi för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss!

Vår verksamhet

Enheten för informationshantering består av 20 personer som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Registratorerna på enheten är en grupp av 10 kollegor där sammanhållningen är viktig, och du som person gör skillnad varje dag.En av våra registratorer har gått vidare till annan enhet på myndigheten och vi söker nu hens ersättare.

Vi jobbar med hjärtat av verksamheten!

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivfunktionen.

Arbetet är varierande där du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda, men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag.

Vi söker dig som har:

• några års erfarenhet av arbete som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du också har:

• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassade handlingar
• erfarenhet av att arbeta med signalskydd
• erfarenhet från statligt arbete
• erfarenhet av att arbeta i Iipax case
• erfarenhet av att hålla i utbildningar om informationshantering

Dina personliga egenskaper

Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2026-12-01
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer:2.4.1-2026-092134

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon [phone] eller nås genom e-post [e-mail].

Mer om Läkemedelsverket

Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.