Ekonomiadministratör

Lakemedelsverket; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Förmånliga semestervillkor

Friskvårdsbidrag

Friskvård på arbetstid

Job summary

Läkemedelsverket söker en ekonomiadministratör till enheten för ekonomisk redovisning. Du kommer främst att arbeta med tidredovisning samt kund- och leverantörsreskontra i en roll där service och noggrannhet värderas högt.

Du har flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, samt god systemvana och förmåga att sätta dig in i nya digitala verktyg. Vi ser gärna att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Du har flera års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar samt arbete med kund- och leverantörsreskontra.
• Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Responsibilities

• Arbeta med tidredovisning samt kund- och leverantörsreskontra.
• Genomföra in- och utbetalningar samt inkassohantering.
• Leda intern och extern ärendehantering samt stöd i ekonomiadministrativa frågor.

Skills

Tidredovisning

Kundreskontra

Fakturahantering

Kontoavstämningar

Digitala verktyg

Svenska och engelska

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Systeminföranden

Job description

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.

Vi söker en ekonomiadministratör till enheten för ekonomisk redovisning som har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och med ett stort intresse för service. Är det du?

Vår verksamhet

Vi på Läkemedelsverkets planerings- och ekonomifunktion har en övergripande roll i styrningen av myndigheten och arbetar nära verksamhetens chefer.Funktionen ansvarar för processer och stöd inom ekonomi, verksamhetsplanering, uppföljning, kvalitet samt intern styrning och kontroll. Tillsammans bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig verksamhet.

Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör.Vi är ett tjugotal medarbetare organiserade i två enheter med ansvariga chefer; enheten för ekonomisk redovisning samt enheten för planering och uppföljning. Utöver detta finns medarbetare som är direkt underställda planerings- och ekonomidirektören.

Inom vårt ansvarsområde ligger arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering samt myndighetens strategiska planering. Vi ansvarar också för ekonomisk redovisning, upphandling och inköp.Funktionen förvaltar och utvecklar dessutom myndighetens interna styrning och kontroll, inklusive det myndighetsövergripande ledningssystemet för verksamhetsstyrning och den gemensamma riskhanteringen.

Du kommer främst att arbeta med tidredovisning samt kund- och leverantörsreskontra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat in- och utbetalningar,inkassohantering, intern och extern ärendehantering samt stöd i ekonomiadministrativa frågor.Du kommer ha mycket kontakt med kollegor, kunder och leverantörer, både svenska och utländska. Du kommer även att medverka i utvecklings- och förändringsarbete för att effektivisera och vidareutveckla verksamhetens ekonomiadministrativa processer. Arbetet kan innebära deltagande i utvecklingsprojekt, införande av nya arbetssätt och förbättring av befintliga rutiner.

Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis kontrollrutiner, avstämningar och bokslutsarbete.

Gruppen tillämpar arbetsrotation inom sina ansvarsområden vilket ger bredd och variation i arbetsuppgifterna.Eftersom vi arbetar nära tillsammans som grupp kan även andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter förekomma.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har flera års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar samt arbete med kund- och leverantörsreskontra. Du har god systemvana, är bekväm med digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande är erfarenhet av:

• Administration av tidredovisning och e-handel
• Erfarenhet av systeminföranden, systembyten eller utvecklingsarbete kopplat till rutiner och arbetssätt.

Dina personliga egenskaper

Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att balansera kvalitet och effektivitet. Du är nyfiken, engagerad och trivs med att lära dig nya saker samt dela med dig av din kunskap till andra. Som person är du prestigelös och bidrar till ett positivt arbetsklimat där vi tillsammans når gemensamma mål.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2026-11-13
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Ekonomisk redovisning
Diarienummer:2.4.1-2026-087308

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Du är välkommen att kontakta tillförordnad enhetschef Camilla Bergström (under vecka 44 finns ekonomiadministratör Åsa Öhlmér tillgänglig).. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon [phone] eller nås genom e-post [e-mail].

Mer om Läkemedelsverket

Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.