Receptionist till Ottobock Care i Lund

Ottobock & Aktiv Ortopedteknik; Lunds kommun; Presencial; SEK 290 000 - 424 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ottobock Care i Lund söker en receptionist som fungerar som ansiktet utåt och greppar om administrativa uppgifter. Du hanterar inkommande samtal, remisser och bokningar samt stödjer kliniska handläggare i vardagliga uppgifter.

Vi söker en serviceinriktad person som behärskar svenska väl och trivs i en föränderlig miljö. Anställningen är heltid med placering i Lund, start så snart som möjligt och resor i tjänsten kan förekomma.

Qualificações

• Minst gymnasiekompetens krävs, dokumenterad receptionistvana är meriterande.
• God behärskning av svenska i tal och skrift.
• Du är serviceinriktad, empatisk och bra på relationsbyggande.
• Erfarenhet av remissmottagning och fakturering ses som meriterende.

Responsabilidades

• Huvudansvar att vara ansiktet utåt, ta emot patienter och inkommande telefonsamtal samt remisser.
• Hantera tidbokningar, mail och stöd till kliniska handläggare.
• Utföra administrativt arbete inklusive varubeställning, kassaredovisning och fakturering.

Conhecimentos

Receptionserfarenhet

Serviceinriktad

Svenska flytande

Formação académica

Gymnasiekompetens

Ferramentas

Sesam

pasis

ClinicBuddy

Descrição da oferta de emprego

Vi söker en Receptionist - Välkommen till Ottobock!

Om oss

Ottobock Care är en av Sveriges största ortopedtekniska verksamheter med center på 20 orter runt om i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambition att kunna erbjuda marknadens bästa möjliga helhetslösning för våra patienter och kunder. Vi vill skapa förutsättningar för ett aktivt liv - oavsett var du hittar oss, delar vi samma mission: Vi hjälper människor att bibehålla eller återfå sin rörelsefrihet.

Hos oss i Lund blir du en del av en engagerad grupp på cirka 25 medarbetare. Vi har ett nära samarbete med sjukhuset och är aktiva i flera multidisciplinära team, vilket ger oss möjlighet att arbeta brett, utvecklas tillsammans och bidra till en högkvalitativ vård.

Vi är en arbetsplats som präglas av hög yrkesstolthet, ett starkt engagemang och en vilja att ständigt förbättra både oss själva och det arbete vi utför. Här värdesätter vi kollegialt stöd, kunskapsutbyte och en positiv arbetsmiljö där varje medarbetare spelar en viktig roll.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med ett engagerat team som värdesätter samarbete och problemlösning. Rollen innebär att du är ansiktet utåt och den som ger det första intrycket av oss som vårdgivare och företag. Som receptionist hanterar du inkomna remisser, tar du emot bokade patienter och inkommande telefonsamtal samt utför administrativt arbete. Du hanterar tidbokningar, mail och support till våra kliniska handläggare. Periodvis är det högt tryck och du kommer att hantera många arbetsuppgifter parallellt. I rollen ingår även att sköta kassaarbete, patientbokning och-mottagande, samt olika administrativa uppgifter såsom varubeställning, kassaredovisning, fakturakontering och fakturering både till kund och från leverantör.

Som receptionist hos oss i Lund blir du en viktig del av en verksamhet där patienten alltid står i fokus. Vi bedriver ortopedteknisk verksamhet på uppdrag av Region Skåne och arbetar nära både patienter, vårdgivare och kollegor inom olika professioner.

Vår verksamhet står inför en spännande tid. Från den 1 december genomförs en verksamhetsövergång som innebär nya möjligheter, utveckling och förändrade arbetssätt. Vi söker därför dig som trivs i en miljö där det händer mycket, är flexibel och ser förändring som en möjlighet att vara med och påverka.

Meriterande är om du tidigare har arbetat i systemen som Sesam, pasis och ClinicBuddy, då dessa kommer vara viktiga system i vår vardag.

Hos oss får du möjlighet att vara med på en spännande resa där du får bidra till att forma framtidens ortopedtekniska verksamhet i Lund.

Vi erbjuder

Arbetet är roligt och varierande och du får tillsammans med engagerade medarbetare vara med och göra positiv skillnad för våra medmänniskor.

Anställningen är en tillsvidareanställning heltid med placering i Lund. Arbetstider enligt schema, dagtid. Tillträde till tjänsten är 1 december. Vi har kollektivavtal vilket innebär att du omfattas av kollektivavtalade försäkringar. Resor i tjänsten kan förekomma.

Om dig

Du som söker har minst gymnasiekompetens. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete i en reception, vilket innebär såväl administrativt arbete som att hantera inkommande och utgående telefonsamtal. Du har en god datavana och är van att arbeta i system. Det är meriterande om du har erfarenhet av remissmottagning och fakturering. Du behärskar svenska i såväl tal som skrift.
Egenskaper vi eftersöker i rollen:

Vi söker dig som är serviceinriktad, empatisk och har ett genuint intresse för människor. Du är duktig på att skapa och bygga goda relationer, både med patienter, anhöriga och kollegor. Som person är du stabil, trygg och behåller lugnet även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras.

Då vår verksamhet står inför en verksamhetsövergång och en spännande utvecklingsresa ser vi gärna att du trivs i en föränderlig miljö. Du är flexibel, lösningsorienterad och bidrar med ett positivt förhållningssätt när nya arbetssätt och rutiner ska formas.

Ansökan

Sista ansökningsdag 261031

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Katinka Janson Frohm, avdelningschef, [e-mail]

Urvalsprocessen sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ovan datum.

Besök gärna våra hemsidor för mer information: www.ottobockcare.se | www.ottobock.se

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats, fri från diskriminering oavsett var i vår organisation du arbetar. Vi uppmuntrar olikheter och tillåter människor att ha olika erfarenheter, uttryckssätt och synsätt. Mångfald leder till nytänkande och vi anser att det utvecklar vår företagskultur och vårt sätt att arbeta till det bättre.

Vi genomför standardiserade och likvärdiga rekryteringsprocesser. Alla sökande bedöms rättvist utan hänsyn till kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller någon annan egenskap som skyddas av tillämplig lag.