Receptionist till MAX Burgers Stockholmskontor (Vikariat)

Max Burgers Aktiebolag; Stockholms kommun; Presencial; SEK 290.160 - 357.120; Jornada completa

Descripción de la vacante

MAX söker en serviceinriktad receptionist till vårt kontor i Stockholm vid Karlaplan. Du möter medarbetare och besökare och skapar ett varmt första intryck. Rollen innebär daglig drift, reception, posthantering och enklare administrativa uppgifter i Excel.

Du bör vara utåtriktad, ordningsam och flexibel med god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Tjänsten är ett vikariat med initiering i 50% och övergår till 100% fram till 2027, placering i Stockholm.

Formación

• Erfarenhet av receptionist eller liknande roll önskvärd.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Goda kommunikationsfärdigheter och serviceinriktning.
• Vana vid kontorsadministration och adminuppgifter.

Responsabilidades

• Bemanna receptionen på kontoret mellan 08:00–17:00, ta emot gäster och leveranser, hantera post och paket.
• Svara i växeln, registrera nyanställda och göra nödvändiga ändringar.
• Utföra enklare administrativa uppgifter i Excel och hantera funktionsbrevlådor samt utskick av presentkort.
• Se till att kontoret är snyggt och trevligt och stötta kontorsaktiviteter och arrangemang.

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

MAX ska bli världens bästa burgarkedja och en del i det arbetet handlar om att erbjuda en grym serviceupplevelse. Inte bara på våra restauranger, utan även på kontoren. Nu söker vi en serviceinriktad person till ett vikariat som receptionist på MAX kontor i Stockholm vid Karlaplan. I rollen är du först ut att möta både medarbetare och besökare, så vi tror att du är en fena på att ge ett bra första intryck.

Som receptionist är du en viktig del av kontorets dagliga drift. Du ansvarar för att skapa en välkomnande och trivsam miljö, hanterar inkommande samtal, hjälper till med administrativa uppgifter och stöttar olika avdelningar vid behov. I din roll har du stöd av Marita, som är kontorsansvarig, och tillsammans ser ni till att allt på kontoret fungerar smidigt på ett professionellt sätt.

En viktig del handlar om att bidra till trivsel och gemenskap och där har du en bärande roll genom att hjälpa till med praktiska saker till möten, afterwork eller andra kontorsaktiviteter där det bjuds på fika, frukost eller lunch.

Dina viktigaste ansvarsområden

• Bemanna receptionen på kontoret mellan 08:00 - 17:00, ta emot gäster och bud, hantera post och paket.
• Svara i växeln, lägga in nyanställda och göra nödvändiga ändringar.
• Ansvara för administration och skapa enklare underlag i Excel, hantera funktionsbrevlådor och utskick av presentkort.
• Se till att kontoret är snyggt och trevligt samt hjälpa till vid kontorsaktiviteter, födelsedagar och firande

Ditt jobb som receptionist innebär att du är ungefär lika delar kulturbärare och lika delar administrativ stjärna

Du är utåtriktad, ordningsam och strukturerad. Du är också flexibel, hjälpsam och kan enkelt växla mellan olika arbetsuppgifter och stötta där det behövs

Du har god kommunikationsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska

Du har administrativa kunskaper och tidigare erfarenhet av att jobba inom servicerelaterade yrken.

Hos oss får du

Vara en del av ett värderingsstyrt företag där vi bryr oss om varandra och om världen och arbeta i ett team där vi stöttar, utmanar och utvecklar varandra. Du får möjlighet att påverka, testa nytt och växa och delta i utvecklingsprogram, som självledarskap och projektledning. Och såklart: ibland vara först med att smaka på en ny burgare,

Om rekryteringsprocessen

Vi använder urvalsfrågor i den här processen som du besvarar i nästa steg- inget personligt brev behövs. Vår rekryteringsprocess består av psykometriska tester och intervju på vårt kontor.

Tjänsten inleds med en upplärningsperiod på 50 % fram till sista augusti. Därefter övergår anställningen till ett vikariat på 100% som löper till och med 1 augusti 2027, med möjlighet till förlängning.

Placeringen är i Stockholm. Intervjuer sker löpande och tillträde är så snart som möjligt.

Har du frågor kring rollen? Välkommen att kontakta [e-mail].

Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd