Receptionist till MAX Burgers Stockholmskontor (Vikariat)

Max Burgers AB; Stockholms kommun; Presencial; SEK 290.160 - 357.120; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

MAX Burgers AB söker en serviceinriktad receptionist till kontoret i Stockholm vid Karlaplan. Du möter medarbetare och besökare, skapar en välkomnande miljö och stödjer kontorets dagliga drift.

Du bemannar receptionen 08:00–17:00, hanterar samtal, administration och biljetter/presentkort, samt bidrar till gemenskap vid möten och evenemang. Tjänsten inleds med 50% upplärning och övergår till 100% vikariat till 1 augusti 2027 med möjlighet till förlängning.

Formación

• Tidigare erfarenhet av serviceyrken och arbetsplatsmiljö.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i arbetsrelaterad kommunikation.
• Administrativ erfarenhet och vana av kontorsrutiner.

Responsabilidades

• Bemanna receptionen på kontoret mellan 08:00–17:00 och ta emot gäster och paket.
• Svara i växeln, registrera nyanställda och uppdatera uppgifter.
• Utföra enklare administrativa uppgifter och stötta olika avdelningar.
• Hjälpa till vid kontorsaktiviteter och se till att miljön är välkomnande.

Conocimientos

Kundservice

Kommunikation

Svenska

Engelska

Administrativ

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Receptionist till MAX Burgers Stockholmskontor (Vikariat)

MAX ska bli världens bästa burgarkedja och en del i det arbetet handlar om att erbjuda en grym serviceupplevelse. Inte bara på våra restauranger, utan även på kontoren. Nu söker vi en serviceinriktad person till ett vikariat som receptionist på MAX kontor i Stockholm vid Karlaplan. I rollen är du först ut att möta både medarbetare och besökare, så vi tror att du är en fena på att ge ett bra första intryck.

Som receptionist är du en viktig del av kontorets dagliga drift. Du ansvarar för att skapa en välkomnande och trivsam miljö, hanterar inkommande samtal, hjälper till med administrativa uppgifter och stöttar olika avdelningar vid behov. I din roll har du stöd av Marita, som är kontorsansvarig, och tillsammans ser ni till att allt på kontoret fungerar smidigt på ett professionellt sätt.

En viktig del handlar om att bidra till trivsel och gemenskap och där har du en bärande roll genom att hjälpa till med praktiska saker till möten, afterwork eller andra kontorsaktiviteter där det bjuds på fika, frukost eller lunch.

Dina viktigaste ansvarsområden

• Bemanna receptionen på kontoret mellan 08:00 – 17:00, ta emot gäster och bud, hantera post och paket.
• Svara i växeln, lägga in nyanställda och göra nödvändiga ändringar.
• Ansvara för administration och skapa enklare underlag i Excel, hantera funktionsbrevlådor och utskick av presentkort.
• Se till att kontoret är snyggt och trevligt samt hjälpa till vid kontorsaktiviteter, födelsedagar och firande

Ditt jobb som receptionist innebär att du är ungefär lika delar kulturbärare och lika delar administrativ stjärna

• Du är utåtriktad, ordningsam och strukturerad. Du är också flexibel, hjälpsam och kan enkelt växla mellan olika arbetsuppgifter och stötta där det behövs
• Du har god kommunikationsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska
• Du har administrativa kunskaper och tidigare erfarenhet av att jobba inom servicerelaterade yrken.

Hos oss får du

Vara en del av ett värderingsstyrt företag där vi bryr oss om varandra och om världen och arbeta iett team där vi stöttar, utmanar och utvecklar varandra. Du får möjlighet att påverka, testa nytt och växa och delta i utvecklingsprogram, som självledarskap och projektledning.Och såklart: ibland vara först med att smaka på en ny burgare,

Vi använder urvalsfrågor i den här processen som du besvarar i nästa steg– inget personligt brev behövs. Vår rekryteringsprocess består av psykometriska tester och intervju på vårt kontor.

Tjänsten inleds med en upplärningsperiod på 50 % fram till sista augus ti. Därefter övergår anställningen till ett vikariat på 100% som löper till och med 1 augusti 2027, med möjlighet till förlängning.

Placeringen är i Stockholm. Intervjuer sker löpande och tillträde är så snart som möjligt.

Har du frågor kring rollen? Välkommen att kontakta [e-mail].

Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd