Receptionist till installations- och serviceföretag i Göteborg (vikariat)

Middlepoint; Mölndals kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Middlepoint söker en receptionist för ett ca 1-månads vikariat i Göteborg. Du ingår i vårt servicekonsultteam och arbetar hos vår kund, ett stort installations- och serviceföretag i Mölndal. Rollen kräver ett proaktivt bemötande och nära samarbete med kollegor och besökare.

Du är van vid adminuppgifter, hanterar e-post och telefon och ser till att kontorsytor, konferensrum och frukostförberedelser fungerar smidigt. Start omgående och heltid under vikariatet.

Qualifications

• Talar flytande svenska och engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Bekväm med Microsoft Office-paketet.
• Avslutad gymnasieutbildning.

Responsibilities

• Välkomna medarbetare och kunder i receptionen och bemanna receptionen.
• Övergripande ansvar för den dagliga driften av kontoret och receptionen.
• Förberedelser av frukost och hantering av kontorsrutiner.
• Mejl och telefon, samt in- och utgående samtal.
• Hantering av konferensrum och övriga kontorsytor.
• Övrigt administrativt arbete och fakturering.

Skills

Svenska flytande

Engelska flytande

Administrativt arbete erfarenhet

Education

Gymnasieutbildning avslutad

Tools

Microsoft Office

Job description

Om tjänsten

Vi söker nu en receptionist till ett spännande vikariat i Göteborg! Som receptionist på detta uppdrag får du möjlighet att arbeta i en social och varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort installations- och serviceföretag beläget i Mölndal.

Uppdraget är ett vikariat på cirka en månad, där du ansvarar för att säkerställa en professionell och välkomnande service samt den dagliga driften av receptionen och kontoret. Rollen är självständig och innebär många kontaktytor samt ett nära samarbete med både kollegor och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder i receptionen
• Övergripande ansvar för den dagliga driften av kontoret och receptionen
• Förberedelser av frukost
• Mejl och telefon
• Hantering av konferens-och mötesrum samt övriga kontorsytor
• Övrigt administrativt arbete
• Fakturering

Vem är du?

För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har ett genuint intresse för att skapa positiva och professionella möten med människor. Du har en naturlig positiv utstrålning och ser alltid till att möta både medarbetare och besökare med ett leende. Du är en tydlig och ansvarstagande kommunikatör och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Vidare har du en proaktiv inställning där du snabbt identifierar vad som behöver göras för att bidra till en smidig och effektiv verksamhet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att hantera olika typer av serviceuppgifter.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet
• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning

Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 31 oktober 2026 Sysselsättningsgrad: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:00-16:00

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.