Receptionist.

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Göteborgs Stad genom Intraservice söker en receptionist som bidrar till en professionell och positiv upplevelse för medarbetare och besökare. Du blir nyckelpersonen som möter gäster, hanterar konferensservice och administrativa uppgifter i en växande miljö under flytt till nya lokaler.

Du har flera års erfarenhet av administration och reception, god datorvana (Microsoft 365) samt starkt svenskt språk i tal och skrift. Arbetet kräver flexibilitet och serviceanda i en föränderlig arbetsmiljö.

Qualifications

• Gymnasieutbildning krävs.
• Flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice och bokningsadministration.
• God datorvana och Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till utbildnings- och konferensverksamhet genom att samordna bokningar och följa upp beläggning.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och ordningställande av mötesutrymmen.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Skills

Serviceinriktad

Svenska i tal och skrift

Administrativ erfarenhet

Receptionserfarenhet

Konferensservice/bokningsadministrati

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft 365

Job description

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information http//www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr vi har vår uppdrag und full. Vi arbetar i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.