Receptionist

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsförmåner

Job summary

Göteborgs Stad söker en receptionist till Intraservice som blir en nyckelperson i kontakten med medarbetare och besökare i våra nya lokaler. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Du arbetar strukturerat och flexibelt, är lösningsorienterad och trivs i en miljö där mycket är nytt. God servicekänsla och goda kunskaper i svenska är viktigt.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice eller annan serviceverksamhet.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av möteslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Vara kontaktperson och stöd i konferensservice och administrativa uppgifter.
• Samordna bokningar och följa upp beläggning och nyttjande av konferenslokaler.
• Hantera fika vid möten och konferenser.
• Samarbeta med vaktmästare kring möblering och miljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Skills

Reception

Konferensservice

Bokningsadministration

Svenska – tal och skrift

Tools

Microsoft 365

Job description

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad , information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare