Quality and Compliance Administrator

Biltema; Malmö kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Biltema Nordic Services AB söker en Quality & Compliance Administrator som blir en viktig del av vårt team och stödjer specialisterna i arbete med att säkerställa lagkrav och kvalitetsstandarder.

Du arbetar brett med dokumentation, uppföljning av testresultat och myndighetsärenden, rapporterar till Affärsområdeschef och samarbetar nära inköp, produkt och kvalitet.

Qualifications

• Gymnasieutbildning, gärna kompletterad med erfarenhet inom administration, kvalitet eller teknik.
• 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom produktsäkerhet, inköp eller kvalitet
• God förmåga att hantera dokumentation
• Noggrannhet och struktur i arbetet
• God datorvana, särskilt i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande för förståelse av produktionsprocesser och/eller regelefterlevnad

Responsibilities

• Administrera och uppdatera dokumentation tillhörande den tekniska filen
• Koordinera administrativa arbetsuppgifter inom teamet
• Samordna och registrera testresultat, certifikat och övriga underlag
• Stötta specialister vid hantering av marknadskontroller och myndighetsärenden
• Delta i uppföljning av produktkrav och rutiner inom produktsäkerhet
• Hjälpa till med kommunikation och informationsflöden mellan Quality & Compliance och andra avdelningar
• Bidra till struktur och förbättring av administrativa processer inom området

Skills

Noggrannhet

Struktur

Samarbetsvillig

Flexibilitet

Svenska och Engelska

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom juridik/inköp/administration

Tools

Office-paket

Job description

Biltema erbjuder idag ett brett sortiment för hela familjen inom områdena Bil/MC, Båt, Fritid, Hem, Kontor/teknik, Bygg, Bilvård och Verktyg. Totalt marknadsför Biltema mer än 19 000 artiklar. Vår vision är att underlätta ekonomiskt för människor att ha bil, båt, bostad, verktyg samt fritidsartiklar av hög kvalitet och därigenom skapa en rikare fritid för alla. Biltema har idag ca: 170 varuhus i Sverige, Norge, Danmark och Finland varav ett 60-tal varuhus finns i Sverige. Biltema är ett starkt varumärke i en spännande expansion, som de närmsta åren kommer öppna ett 15-tal nya varuhus i Norden. Biltema Nordic Services AB är ett servicebolag inom Biltema med olika avdelningar som tillsammans levererar en helhetslösning för varuhusens sortiment och drift. Stora delar av Biltemas sortiment är produkter som lanseras under det egna varumärket ”Biltema”. Utvecklingsavdelningen i Helsingborg levererar digitala lösningar för våra nordiska marknader inklusive e-handelskoncept och ”Köp & Hämta”. 1 plats(er).

Om tjänsten

Vi söker nu en Quality & Compliance Administrator till Biltema Nordic Services AB. I rollen som administratör blir du en viktig del av vårt Quality & Compliance-team och stöttar våra specialister i arbetet med att säkerställa att Biltemas produkter uppfyller lagkrav och kvalitetsstandarder.

Du arbetar brett med administration, dokumentation och uppföljning kopplat till produktkrav, testresultat och myndighetsärenden. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och vill utvecklas inom produktsäkerhet och compliance i en internationell miljö.

Som administratör rapporterar du till Affärsområdeschef och arbetar nära kollegor inom produkt, inköp och kvalitet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrera och uppdatera dokumentation tillhörande den tekniska filen
• Koordinera administrativa arbetsuppgifter inom teamet
• Samordna och registrera testresultat, certifikat och övriga underlag
• Stötta specialister vid hantering av marknadskontroller och myndighetsärenden
• Delta i uppföljning av produktkrav och rutiner inom produktsäkerhet
• Hjälpa till med kommunikation och informationsflöden mellan Quality&Compliance och andra avdelningar
• Bidra till struktur och förbättring av administrativa processer inom området

Vi söker dig som har

• Gymnasieutbildning, gärna kompletterad med erfarenhet inom administration, kvalitet eller teknik. Meriterande om du har eftergymnasiala utbildning inom juridik, inköp eller administration
• 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom produktsäkerhet, inköp eller kvalitet
• God förmåga att hantera dokumentation
• Noggrannhet och struktur i arbetet
• God datorvana, särskilt i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande för tjänsten är om du har förståelse av produktionsprocesser och/eller erfarenhet av regelefterlevnad

Som person är du

• Ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad
• Noggrann med ett öga för detaljer
• Samarbetsvillig och flexibel
• Nyfiken på att lära dig mer om produktsäkerhet och compliance
• En god representant för Biltemas värderingar: Enkelhet, Sparsamhet, Handlingskraft, Ordning och reda samt Flexibilitet

Arbetsplats/placering:

Malmö

Anställningsform:

Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning, heltid

Lön:

Enligt överenskommelse

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.