Projektsamordnare till gruppen för EU-fonder

POLISMYNDIGHETEN; Stockholms kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En statlig myndighet i Sverige söker en Projektsamordnare till sin grupp för EU-fonder. Du kommer att ansvara för samordning av projektärenden och ekonomisk granskning. Tjänsten kräver en akademisk utbildning inom ekonomi och erfarenhet av EU-finansierade projekt. Du måste ha goda kunskaper i svenska och engelska. Sista ansökningsdag är den 11 december 2025.

Qualifications

• Akademisk utbildning företrädesvis inom ekonomi.
• Erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem, helst Nyps.
• Erfarenhet av att granska EU-medfinansierade projekt.

Responsibilities

• Arbeta med samordning av projektärenden, inkl. projektplanering, ansökan och rapportering.
• Genomföra på-plats kontroller och samordna hantering av iakttagelser.
• Förbereda och genomföra möten, workshops och utbildningar.

Skills

Strukturerad

Lösningsfokuserad

Ansvarstagande

Svenska (flytande)

Engelska (flytande)

Education

Akademisk utbildning inom ekonomi

Tools

Ärendehanteringssystemet Nyps

Job description

Projektsamordnare till gruppen för EU-fonder

Projektledare, offentlig verksamhet

Anställningsform

Tidsbegränsad 2 år (tillträde enligt överenskommelse, möjligtvis 1 april 2026)

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag: 11 december 2025 (om 19 dagar)

Referensnummer i ansökan

Referens: A723.996/2025

Om tjänsten

Är du redo för en större uppgift? Till gruppen för EU-fonder på ekonomiavdelningen söker vi nu en Projektsamordnare som är strukturerad, lösningsinriktad och ansvarstagande. Vi söker en kollega som är ekonom i botten och gillar att arbeta med siffror.

Polismyndigheten är förvaltande myndighet i Sverige för Europeiska Unionens Fond för inre säkerhet (ISF) och Instrument för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI). Gruppen för EU-fonder beviljar, förvaltar och kontrollerar användningen av EU-medel som kan sökas av organisationer för att genomföra projekt som stärker EU:s inre säkerhet, gränsförvaltning och viseringsarbete.

Gruppen för EU-fonder arbetar i Ekonomiavdelningens organisation, på enheten för ekonomistyrning och består av 9 medarbetare och en chef. Gruppen har sin huvudarbetsplats på Kungsholmen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som Projektsamordnare arbetar du med samordning av projektärenden, inkl. projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande, rapportering och utbetalning av EU-medel.

Du jobbar med ekonomisk och kvalitativ granskning i ärendehanteringssystemet Nyps, granskar ansökan om stöd och projektrapporter enligt riskbedömning. Du bereder beslut om stöd och beslut om utbetalning.

Du genomför på-plats kontroller, samordnar hantering av iakttagelser från projektrevisioner samt bereder beslut om återkrav.

Du förbereder och genomför möten, workshops och utbildningsinsatser till stödsökande och stödmottagare.

Omvärldsbevakning och nätverkning kopplade till egna ansvarsområden med andra förvaltande myndigheter i Sverige och i EU ingår i ditt arbetsområde.

Ansvar

• Beredning av ansökningar om stöd, inkl. kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter i Nyps.
• Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.
• Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).
• Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.
• Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning företrädesvis inom ekonomi (högskolexamen eller likvärdig).
• Erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem, helst Nyps.
• Erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll.
• Erfarenhet av att granska EU-medfinansierade projekt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Meriterande

• Erfarenhet av kvalitativ och ekonomisk granskning gärna av EU-medfinansierade projekt.
• Goda kunskaper av ärendehanteringssystemet Nyps.
• Erfarenhet från revision eller bokföring.
• Kunskap om svenska upphandlingsregelverk.

Personliga egenskaper

Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du gillar att arbeta med siffror och bedöma ekonomiska risker. Har en mycket god analytisk förmåga och samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att ta egna initiativ.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetstid

Flex

Placering

Stockholm, med möjlighet till annan ort.

Ansökan

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i annonsen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

• Vad har du för utbildning?
• Har du erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem? Ja/Nej
• Har du erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll? Ja/Nej Om ja, beskriv.
• Har du erfarenhet av att granska EU-medfinansierade projekt? Ja/Nej
• Värdera dina kunskaper i svenska, såväl i tal och skrift. (1-4) 1 = grundläggande till 4 = mycket goda kunskaper
• Värdera dina kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift. (1-4) 1 = grundläggande till 4= mycket goda kunskaper
• Har du erfarenheter av kvalitativ och ekonomisk granskning gärna av EU-medfinansierade projekt?
• Har du goda kunskaper av ärendehanteringssystemet Nyps?
• Har du erfarenhet från revision eller bokföring?
• Har du kunskap om svenska upphandlingsregelverk?
• Är du intresserad av någon annan ort än Stockholm?

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och Urvalsfrågor via e-post till [e-mail] senast den 11 december 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A723.996/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.