Projektledare - Grupp & Konferens

Skistar; Sälen; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

SkiStar Grupp & Konferens söker två erfarna projektledare som kommer att arbeta med gruppbokningar, konferenser och event för SkiStars destinationer i Sverige och Norge. Du fungerar som kontakt mot kunder och leverantörer och ansvarar för leverans i projektet.

Rollen kräver stresstålighet, struktur och lösningsorientering samt ett brinnande intresse för gästens bästa upplevelse. Start 1 oktober respektive december på Sälen/platsen Sälen, Lindvallen, med viss jour och säsongsinslag.

Qualifications

• Eftergymnasiala utbildningar inom event, försäljning, ekonomi, kommunikation.
• God språkkunskap i svenska, norska och engelska.
• Erfarenhet av bokningssystem samt Office-paketet.

Responsibilities

• Projektleda och genomföra gruppbokningar, konferenser & event
• Vara kontaktperson till interna och externa leverantörer för SkiStar Grupp, Konferens & Event
• Jobba med fakturering och budgetuppföljning
• Jobba med försäljning och bokning av interna produkter (logi, skiduthyrning, skipass och skidskola mm)
• Ta emot kunder vid behov i samband med guidning, event eller visningar
• Följa säljplanens uppsatta aktivitetsplan
• Följa fastlagda arbetsrutiner, att systemet används korrekt så att projekt enkelt kan överföras från en projektledare till en annan

Skills

Stresstålighet

Strukturerad

Lösningsorienterad

Svenska (flytande)

Norska (god)

Engelska (god)

Projektledning

Kundkontakt

Education

Eftergymnasial utbildning inom event/försäljning/ekonomi/kommunikation

Tools

Hotsoft

ADA

Office-paketet

Job description

SkiStar Grupp & Konferens skräddarsyr konferenser och företagsresor i Trysil, Hemsedal, Åre, Sälen och Vemdalen för mindre ledningsgrupper till hela företag med upp till 2000 personer.

Vi söker nu två erfarena projektledare som kommer att jobba med gruppbokningar, konferenser & event för SkiStars destinationer i Sverige och Norge.

Som projektledare kommer du fungera som kontakt mot våra kunder samt vara spindeln i nätet för att leverera mot våra konferenser, event samt våra viktiga partnersamarbeten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Projektleda och genomföra gruppbokningar, konferenser & event
• Vara kontaktperson till såväl interna som externa leverantörer för SkiStar Grupp, Konferens & Event
• Jobba med fakturering och budgetuppföljning
• Jobba med försäljning och bokning av interna produkter (logi, skiduthyrning, skipass och skidskola mm)
• Ta emot kunder vid behov i samband med guidning, event eller visningar
• Följa säljplanens uppsatta aktivitetsplan
• Följa fastlagda arbetsrutiner, att systemet används korrekt så att projekt enkelt kan överföras från en projektledare till en annan

För att lyckas i rollen krävs att du är stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad samt har ett brinnande intresse för att ge gästen den bästa upplevelsen. Att jobba med såväl med inkommande försäljning och merförsäljning kommer att vara en viktig del av arbetet. Som person har du lätt till skratt och bidrar med härlig stämning både bland kollegor och gäster.

Förkunskapskrav

• Eftergymnasiala utbildningar inom event, försäljning, ekonomi, kommunikation.
• God språkkunskap i svenska, norska och engelska.

Meriterande

• God förståelse och kunskap om SkiStar och våra destinationer.
• God förståelse och erfarenhet av att ha jobbat i olika bokningssystem samt Office-paketet.
• Erfarenheter av system som Hotsoft och ADA.

Anställningsform

Vi ska tillsätta två tjänster, en tillsvidareanställning med start 1 oktober, och en säsongsanställning över vintern med start i december.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning vid tillsvidareanställning.

Jourarbetet kan förekomma periodvis enligt schema.

Placeringsort:

Sälen, Lindvallen