Projektkoordinator – Offentlig konst & Administration

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 301,000 - 424,000; Part time

Job summary

Uppsala kommun söker en projektsamordnare till enheten för offentlig konst vid Uppsala slott. Rollen innebär central administration, dokumenthantering och uppföljning av projekt och budget.

Du arbetar nära projektledare, konstnärer och beställare, med ansvar för diarieföring, avtal och kommunikation samt registerhantering enligt GDPR. Tjänsten är tidsbegränsad, deltid, med start november 2026.

Qualifications

• Utbildning inom administration och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och digitala verktyg.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning är meriterande.

Responsibilities

• Ansvara för huvuddokumentet och projektfilen med budgetuppföljning.
• Protokollföring vid sakkunniggruppsmöten och APT, samt huvudfakturagranskning.
• Diarieföring, registrering i avtalsdatabas, avtalshantering och schemaläggning.
• Hantera frågor kopplade till GDPR och registreringar inklusive registerutdrag.

Skills

Administrativt arbete

GDPR kunskap

Education

Administration utbildning

Tools

Microsoft 365

Job description

Uppsala kommun söker en projektsamordnare till enheten för offentlig konst vid Uppsala slott. Rollen innebär central administration, dokumenthantering och uppföljning av projekt och budget.

Du arbetar nära projektledare, konstnärer och beställare, med ansvar för diarieföring, avtal och kommunikation samt registerhantering enligt GDPR. Tjänsten är tidsbegränsad, deltid, med start november 2026.