Projektkoordinator

Expohouse; Rosersberg; Hybrid; SEK 412,920 - 535,680; Full time

Benefits offered by this job

Frihet under ansvar

Kreativa referensuppdrag

Konkurrenskraftig lön

Kort beslutsväg i platt organisation

Möjlighet att växa med bolaget

Job summary

Expohouse Sweden AB söker en koordinator som stödjer våra projektledare inom mäss-, event-, display- och inredningsprojekt. Rollen är varierande och innefattar praktiska och administrativa uppgifter, inklusive framtagning av underlag, logistikplanering och kundkommunikation.

Du driver egna mindre projekt, planerar resurser på fältet och reser vid behov. Vi söker en initiativrik person med stark affärsförståelse och god svenska/engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom projektledning eller liknande.
• Minst 2 års erfarenhet av en liknande koordinerande projektroll.
• Starka kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet från event, mäss, inredning- eller byråbranschen.

Responsibilities

• Koordination av mässa, event, display och inredning.
• Koordinering utgår från flera olika kunder och projekt.
• Assistera projektledare i utförandet av projekt.
• Arbeta aktivt på fältet i form av montering, installation och site inspections, resor kan förekomma.
• Praktiskt utförande av projekt och kommunikation med kunder och leverantörer.
• Delta i idéskapande och kreativa projekt internt och med kund.
• Kalkylering, budgetarbete samt offerera i samråd med projektledare.
• Lämna in månatlig tidrapportering och uppföljning av projekt till närmsta chef.

Skills

Kommunikativ förmåga

Affärssinne

Strukturerad

Självgående

Samarbetsförmåga

Education

Relevant eftergymnasial utbildning inom projektledning

Job description

Snabbfakta

• Plats: Rosersberg / Stockholm, med möjlighet till viss flexibilitet
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid
• Start: Enligt överenskommelse
• Rapporterar till: Projektchef

Om Expohouse

Expohouse Sweden AB är en helhetsleverantör av innovativa och unika exponeringslösningar. Vi är en komplett partner inom mässa, event och inredningsproduktion för butik, restaurang och offentlig miljö – från idé och projektstyrning till produktion och implementation.

Med kunder som Samsung, H&M, Spendrups, SEB, Electrolux, Volvo och Tre i portföljen levererar vi högt ställda förväntningar i banbrytande fysiska miljöer. Vi är ett engagerat, tight team som brinner för det vi gör – varje dag.

Om rollen

Koordinatorn stöttar våra projektledare inom olika mäss, event, display- och inredningsprojekt. Rollen som koordinator är mycket varierande och innefattar både praktiska och administrativa uppgifter. Du supporterar våra projektledare med att ta fram underlag till övriga organisationen, koordinera logistik, planera och hantera resurser på fältet, kommunicera med kunder och även driva projekt på egen hand.

Dina arbetsuppgifter

• Koordination av mässa, event, display och inredning.
• Koordinering utgår från flera olika kunder och projekt.
• Assistera projektledare i utförandet av projekt.
• Aktivt arbete på fältet i form av montering, installation och site inspections, så viss resande förekommer.
• Praktiskt utförande av projekt (arbetsunderlag till övriga interna avdelningar samt underleverantörer, kommunikation med kunder, koordination av logistik, hantering av resurser på fältet, avstämning och uppföljning tillsammans med projektledare).
• Delaktig i idéskapande och kreativa projekt både internt och tillsammans med vederbörande kund.
• Kalkylering, budgetarbete samt offerera i samråd med projektledare.
• Internt arbete i form av månatlig tidrapportering, inlämning av komplett reseräkning samt uppföljning/redovisning av projekt till närmsta chef.

Vem vi söker

Vi tror att du är en person med högt driv, god kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för affärer och varumärken. Du är strukturerad och självgående, men trivs lika bra med att samarbeta och hjälpa kollegor framåt.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom projektledning eller liknande
• Minst 2 års erfarenhet av en liknande koordinerande projektroll
• Starka kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet från event, mäss, inredning- eller byråbranschen

Vad vi erbjuder

• En stimulerande roll i ett kreativt bolag med starka referensuppdrag och välkända kunder
• Frihet under ansvar i en platt organisation med korta beslutsvägar
• Engagerade kollegor som genuint bryr sig om kvalitet och varandra
• Möjlighet att växa med bolaget och påverka hur vi kommunicerar och säljer
• Konkurrenskraftig lön och förmåner

Ansökan

Har du frågor om tjänsten? Besök oss på www.expohouse.com.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen med din ansökan!