Projektkoordinator

LKAB; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

LKAB söker en projektkoordinator som stödjer chef och projektledare med styrning, administration och dokumentation. Rollen skapar struktur i det dagliga arbetet och säkerställer enhetliga processer över projekt och externa parter.

Du arbetar nära projektmedarbetare och beställarens organisation samt externa konsulter. Start enligt överenskommelse, med placering i Kiruna, Malmberget, Luleå eller Narvik och heltidstjänst på dagtid.

Qualifications

• Krav på relevant utbildning inom administration/ekonomi/projektkoordinering.
• Erfarenhet av administrativt arbete och samordning med flera kontaktytor.
• God digital vana och förmåga att lära dig verksamhetens system.
• Grundläggande förståelse för ekonomiska underlag och enklare ekonomiadministration.
• Kännedom om arbetsmiljöregelverk i Sverige och Norge.
• God förmåga att kommunicera i svenska, norska och engelska.
• B-körkort.

Responsibilities

• Koordinera projektens administration och enklare ekonomiadministration.
• Kvalitetssäkra projektdokumentation och bidra till gemensamma arbetssätt och rutiner.
• Stödja projektledaren i samordning av resurser, konsulter och kvalitetsarbete.
• Vara kontaktperson för PIL och projektdokumentation samt samordna CE-arbetet.
• Säkerställa att projekten följer relevanta normer, lagar, avtal och regler.

Skills

Samarbetsförmåga

Kommunikativ förmåga

Initiativtagande

Noggrannhet

Education

Relevant eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/projektkoordinering

Job description

Vill du skapa struktur, kvalitet och framdrift i komplexa projekt? Här får du en central roll nära projektledare och många kontaktytor.

Den hållbara omställningen börjar med oss

Vi står inför vår största utmaning hittills – att se till att Sverige och Europa har det som krävs för att ställa om. Så att vi kan leva det liv vi vill, nu och imorgon. På samma sätt som vi vill förbättra framtiden, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och lägga grunden för det liv vi lever och som bygger världen omkring oss?

Din roll

Som projektkoordinator stödjer du chef och projektledare med projektstyrning, administration och dokumentation. Du skapar struktur i det dagliga projektarbetet och bidrar till att gemensamma processer och rutiner används på ett enhetligt sätt. Rollen innebär nära samarbete med projektmedarbetare och beställarens organisation samt kontakt med konsulter och andra externa parter. Du fungerar också som team leader för nya och befintliga externa koordinatorer inom sektionen.

• Koordinera projektens administration och enklare ekonomiadministration.
• Kvalitetssäkra projektdokumentation och bidra till gemensamma arbetssätt och rutiner.
• Stödja projektledaren i samordning av resurser, konsulter och kvalitetsarbete.
• Vara kontaktperson för PIL och projektdokumentation samt samordna CE-arbetet.
• Säkerställa att projekten följer relevanta normer, lagar, avtal och regler.

På sikt finns möjlighet att ta ett större ansvar för gemensamma arbetssätt och dokumentationskvalitet, stötta flera projekt och väga i en ledande roll inom koordinatorteamet. Rollen kan även bidra i förbättringsgrupper inom exempelvis teknisk dokumentation och projektstyrning.

Det här har du med dig

Vi söker dig som är strukturerad och skapar ordning även när flera projekt och kontaktytor behöver hanteras parallellt. Du är samarbetsorienterad och trivs med att stötta andra mot gemensamma mål. Som initiativtagande person ser du förbättringsmöjligheter i administration och arbetssätt, samtidigt som du är eftertänksam och kvalitetssäkrar underlag innan de förs vidare.

Krav

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller projektkoordinering, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete och samordning med flera kontaktytor samt förmåga att hantera och kvalitetssäkra dokumentation enligt gemensamma rutiner.
• God digital vana och förmåga att lära dig verksamhetens system samt grundläggande förståelse för ekonomiska underlag och enklare ekonomiadministration.
• God kännedom om tillämpliga arbetsmiljöregelverk i Sverige och Norge.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, norska och engelska.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering inom industri- eller anläggningsprojekt.
• Erfarenhet av PIL och LKAB:s projektarbetssätt.
• Erfarenhet av projektanknuten ekonomiadministration och dokumenthantering.
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och CE-samordning.

Start: Enligt överenskommelse.

Plats: Kiruna, Malmberget, Luleå, Narvik

Omfattning: Heltid, dagtid.

För mer information vänligen kontakta rekryterande chef Daniel Keskitalo, [e-mail], [phone]

Fackliga Kontakter Kiruna/ Svappavaara

• Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08
• Ledarna Norra, [e-mail]
• Peter Johansson, Akademikerföreningen, 0980-718 79

Fackliga Kontakter Malmberget/Luleå

• Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98
• SACO-klubben Södra – Annika Taavoniku, 0970-795 32
• Ledarna Södra – Johanna Dahlin, 010-144 50 16