Projektkoordinator

Lkab; Gällivare kommun; Vor Ort; SEK 420.000 - 520.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tandvård

Pensions- och försäkringsprogram

Stipendier vid studier

Friskvård och hälsoförmåner

Föräldrapenningtillägg

Zusammenfassung

LKAB Malmtrafik AB i Gällivare söker en projektkoordinator som stödjer chef och projektledare med planering, administration och dokumentation. Du skapar struktur i det dagliga arbetet och arbetar nära externa koordinatorer samt konsulter inom sektionen.

Du kommer att arbeta med projektstyrning, resursplanering och kvalitetssäkring, samtidigt som du fungerar som en länk till projektdokumentation och PIL. Vi ser gärna initiativrikedom och förmåga att utveckla gemensamma arbetssätt.

Qualifikationen

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller projektkoordinering, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete och samordning med flera kontaktytor samt förmåga att hantera och kvalitetssäkra dokumentation enligt gemensamma rutiner.
• God digital vana och förmåga att lära dig verksamhetens system samt grundläggande förståelse för ekonomiska underlag och enklare ekonomiadministration.
• God kännedom om tillämpliga arbetsmiljöregelverk i Sverige och Norge.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, norska och engelska.
• B-körkort.

Aufgaben

• Koordinera projektens administration och enklare ekonomiadministration.
• Kvalitetssäkra projektdokumentation och bidra till gemensamma arbetssätt och rutiner.
• Stödja projektledaren i samordning av resurser, konsulter och kvalitetsarbete.
• Vara kontaktperson för PIL och projektdokumentation samt samordna CE-arbetet.
• Säkerställa att projekten följer relevanta normer, lagar, avtal och regler.

Kenntnisse

Svenska

Norska

Engelska

B-körkort

Ausbildung

Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/projektkoordinering

Jobbeschreibung

Vill du skapa struktur, kvalitet och framdrift i komplexa projekt? Här får du en central roll nära projektledare och många kontaktytor.

Den hållbara omställningen börjar med oss

Vi står inför vår största utmaning hittills – att se till att Sverige och Europa har det som krävs för att ställa om. Så att vi kan leva det liv vi vill, nu och imorgon. På samma sätt som vi vill förbättra framtiden, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och lägga grunden för det liv vi lever och som bygger världen omkring oss?

Som projektkoordinator stödjer du chef och projektledare med projektstyrning, administration och dokumentation. Du skapar struktur i det dagliga projektarbetet och bidrar till att gemensamma processer och rutiner används på ett enhetligt sätt. Rollen innebär nära samarbete med projektmedarbetare och beställarens organisation samt kontakt med konsulter och andra externa parter. Du fungerar också som team leader för nya och befintliga externa koordinatorer inom sektionen.

• Koordinera projektens administration och enklare ekonomiadministration.
• Kvalitetssäkra projektdokumentation och bidra till gemensamma arbetssätt och rutiner.
• Stödja projektledaren i samordning av resurser, konsulter och kvalitetsarbete.
• Vara kontaktperson för PIL och projektdokumentation samt samordna CE-arbetet.
• Säkerställa att projekten följer relevanta normer, lagar, avtal och regler.

På sikt finns möjlighet att ta ett större ansvar för gemensamma arbetssätt och dokumentationskvalitet, stötta flera projekt och växa i en ledande roll inom koordinatorteamet. Rollen kan även bidra i förbättringsgrupper inom exempelvis teknisk dokumentation och projektstyrning.

Det här har du med dig

Vi söker dig som är strukturerad och skapar ordning även när flera projekt och kontaktytor behöver hanteras parallellt. Du är samarbetsorienterad och trivs med att stötta andra mot gemensamma mål. Som initiativtagande person ser du förbättringsmöjligheter i administration och arbetssätt, samtidigt som du är eftertänksam och kvalitetssäkrar underlag innan de förs vidare.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller projektkoordinering, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete och samordning med flera kontaktytor samt förmåga att hantera och kvalitetssäkra dokumentation enligt gemensamma rutiner.
• God digital vana och förmåga att lära dig verksamhetens system samt grundläggande förståelse för ekonomiska underlag och enklare ekonomiadministration.
• God kännedom om tillämpliga arbetsmiljöregelverk i Sverige och Norge.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, norska och engelska.
• B-körkort.

Meriterande:

• Erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering inom industri- eller anläggningsprojekt.
• Erfarenhet av PIL och LKAB:s projektarbetssätt.
• Erfarenhet av projektanknuten ekonomiadministration och dokumenthantering.
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och CE-samordning.

Ersättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögon

Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn

Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser

Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering

Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)

Fri träning på LKAB:s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i Norrbotten

Friskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter

Bakgrundskontroll vid rekrytering

Som ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser samt som en del i vårt systematiska säkerhetsarbete så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten i vissa rekryteringar. Syftet är att säkra en trygg arbetsmiljö och säkerställa att tillgångar och information skyddas.

Gällivare

Luleå

LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern med norra Sverige som bas och hela världen som arbetsplats. Med våra produkter och vår innovationskraft lägger vi grunden för den hållbara omställningen – i en öppen, varm och säker arbetsmiljö med teknologi och utveckling i fokus. Vi välkomnar utmaningar, innovativa idéer och initiativförmåga, alltid med jämställdhet och mångfald i fokus. Tillsammans gör vi saker som ingen gjort tidigare, och driver utvecklingen för en bättre värld. Vill du vara med?