Mottagningskoordinator

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 446,400 - 558,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Mångfald och samarbete

Job summary

Göteborgs stad söker en mottagningskoordinator för att leda samordning av projektövergångar till förvaltningen. Du kommer att säkerställa att teknisk dokumentation är av hög kvalitet och utveckla effektiva arbetssätt.

Examen inom samhällsbyggnad och erfarenhet av samordning av projektdokumentation är viktigt för denna roll, som erbjuder flexibel arbetstid och utrymme för personlig utveckling.

Qualifications

• Erfarenhet av samordning av projektdokumentation inom bygg- och anläggningsprojekt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Arbetslivserfarenhet från projektering eller projektarbete.

Responsibilities

• Samordna mottagandet av ansvar och anläggningar från projekt till förvaltning.
• Koordinera mottagningsarbetet med projektens överlämnandekoordinatorer.
• Säkerställa kvalitet i dokumentation inför överlämning.

Skills

Samordning

Samarbete

Struktur

Teknisk dokumentation

Projekthantering

Education

Examen inom samhällsbyggnad

Tools

Microsoft Office

Job description

Beskrivning

På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ett helhetsansvar för Göteborgs offentliga rum och samlade framkomlighet. Förvaltningen ansvarar för platser som göteborgarna använder och besöker varje dag. Som en av stadens fyra stadsutvecklande förvaltningar som, gemensamt, arbetar med stadens hållbarhet. Håll dig uppdaterad genom att följa stadsmiljöförvaltningen på LinkedIn och Snapchat.

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och koordinera hur projekt inom infrastruktur, gator och byggnadsverk övergår till en väl fungerande förvaltning? Enheten Mottagning ansvarar för att säkerställa en tydlig och samordnad process för hur projekt tas emot från projektskede till förvaltning, drift och underhåll. Vi arbetar med att säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och andra underlag håller rätt kvalitet, så att övergången till förvaltning sker på ett effektivt och strukturerat sätt. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Vi söker nu en engagerad mottagningskoordinator som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss.

Rollen som mottagningskoordinator

Som mottagningskoordinator hos oss har du en viktig samordnande roll där du arbetar nära projekt- och förvaltarorganisationen, enhetschef och andra berörda verksamheter. Du är en central del i mottagningsprocessen och säkerställer att överlämningar från projekt till förvaltning sker med hög kvalitet. Rollen innebär både operativ samordning och utvecklingsarbete, där du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna mottagandet av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projekt till förvaltning.
• Koordinera mottagningsarbetet tillsammans med projektens överlämnandekoordinatorer och berörda verksamheter.
• Bidra i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt för överlämning av projekt.
• Säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och övriga underlag är kompletta inför överlämning till förvaltning.
• Hantera avtal och annan dokumentation kopplad till mottagnings- och förvaltningsprocessen.

Kvalifikationer

Din profil

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får kombinera struktur, utvecklingsarbete och samarbete med många olika kontaktytor. Du har ett intresse för samhällsbyggnadsprocessen och motiveras av att skapa effektiva arbetssätt som bidrar till kvalitet i övergången från projekt till förvaltning.

Vi söker dig som har

• Examen inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av samordning av projektdokumentation inom bygg- och anläggningsprojekt.
• Arbetslivserfarenhet från projektering eller projektarbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office‑paketet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av digital projekthantering.
• Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation.
• Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande.

Villkor

Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Att tänka på när du söker

I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan, och vi tar endast emot ansökningar via annonsen.

Om du blir slutkandidat

• Uppvisa giltigt pass eller nationellt ID‑kort.
• Giltigt körkort.
• Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.