Projektkoordinator

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Botaniska trädgården i Göteborg söker en projektkoordinator som får en central roll i att hålla ihop flera parallella frågor och leveranser i ett stort bygg- och utvecklingsprojekt. Du arbetar nära projektledaren och bidrar till struktur, samordning och rapportering under hela uppdragsperioden.

Rollen kräver relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet, god kommunikation på svenska och engelska samt god kompetens i digitala verktyg för planering och dokumentation.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av att planera, samordna och följa upp aktiviteter i projekt eller motsvarande.
• Du är initiativtagande, bygger relationer och driver frågor framåt.
• Erfarenhet av större eller komplexa utvecklings-, bygg- eller verksamhetsprojekt är meriterande.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.

Responsibilities

• Skapa struktur och framdrift i det löpande projektarbetet.
• Planera och samordna möten och aktiviteter samt följa upp tidplaner och leveranser.
• Samordna dokumentation, sammanställa underlag och rapporter.
• Ha kontakt med olika delar av Botaniskas verksamhet och externa aktörer.
• Följ upp frågor, beroenden och avvikelser samt stötta workshops och inköp.

Skills

Planering

Samordning

Kommunikation

Initiativtagande

Relationsbyggande

Education

Relevanta högskoleutbildningar eller motsvarande erfarenhet

Job description

Botaniska trädgården är en plats där växtvärldens mångfald är i centrum. Botaniska är en vetenskaplig institution med botanisk forskning och hortikulturellt utvecklingsarbete på hög internationell nivå. Under trädgårdens hundraåriga historia har växter från hela världen fått sin plats i våra levande samlingar och de odlas nu i vackra miljöer runtom i trädgården, i arboretet samt i växthusen.

Varje år får våra 600 000 besökare en upplevelse utöver det vanliga som vi hoppas ska väcka intresse för växtvärldens mångfald och det viktiga bevarandearbetet av densamma. Den pedagogiska verksamheten är riktad både till skolor och utbildningsaktörer i form av lektioner och fortbildning, samt till allmänheten genom utställningar, visningar och event.

Botaniska är en av de största botaniska trädgårdarna i Europa med sina omkring 75 hektar och 20 000 unika växter från mer än 130 länder. På vår arbetsplats är alla medarbetare viktiga delar i helheten och tillsammans arbetar vi mot gemensamma mål och vårt arbetsspråk är svenska.

Botaniska trädgården i Göteborg är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen.

Beskrivning

Botaniska befinner sig mitt i den största förändringen i trädgårdens drygt 100-åriga historia. Nya moderna växthus och ett besökscentrum byggs, med planerad öppning 2030. Satsningen ska skapa en attraktiv besöksupplevelse och bidra till att Botaniska behåller och stärker sin framstående position nationellt och internationellt inom artbevarande, forskning, folkbildning och besöksnäring. Fastighet, stöd och service ansvarar för byggnationen och Botaniska för skapandet av innehåll.

På Botaniska leds arbetet av ett litet men välfungerande team som nu söker en projektkoordinator.

Som projektkoordinator får du en central roll i arbetet. Du arbetar nära projektledaren och övriga i projektteamet och bidrar till att hålla ihop projektets många aktiviteter, kontaktytor och leveranser.

Du ansvarar för att skapa struktur och framdrift i det löpande projektarbetet. Det innebär att planera och samordna möten och aktiviteter, följa upp tidplaner, överenskommelser och leveranser samt se till att projektets dokumentation är aktuell och tillgänglig. Du tar fram och sammanställer underlag, presentationer och rapporter och bidrar till att information når rätt personer vid rätt tidpunkt.

I rollen ingår också att ha kontakt med olika delar av Botaniskas verksamhet och med externa aktörer som är involverade i projektet. Du fångar upp frågor, beroenden och avvikelser och ser till att de förs vidare och följs upp. Vid behov hjälper du även till med praktisk och administrativ samordning kring exempelvis workshops, konsultinsatser, inköp och andra projektaktiviteter.

Kvalifikationer

Rollen passer du som trivs med att hålla ihop många parallella frågor, skapa ordning och driva arbetet framåt tillsammans med andra. Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att planera, samordna och följa upp aktiviteter i projekt eller andra verksamheter. Din bakgrund kan se olika ut, men du är en person som tar initiativ, bygger relationer och driver frågor framåt. Kanske arbetar du idag som projektkoordinator, projektingenjör, projektassistent, teamledare eller i en annan roll där du får människor, aktiviteter och leveranser att fungera tillsammans.

Erfarenhet av större eller komplexa utvecklings-, bygg- eller verksamhetsprojekt är meriterande, liksom erfarenhet från offentlig verksamhet.

Du är van att arbeta strukturerat med dokumentation och olika typer av underlag och har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du är bekväm med digitala verktyg för planering, dokumentation och samarbete. Erfarenhet av ekonomisk uppföljning, inköp, upphandling eller arbete tillsammans med konsulter och externa leverantörer är meriterande.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, initiativtagande och bra på att skapa ordning även när många frågor pågår samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med olika kompetenser och yrkesgrupper. Du tycker om att få saker att hända, följer upp det som beslutats och kan självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan övergripande samordning och mer praktiska uppgifter.

Vi vill att du anger exempel på situationer när du fått använda din drivkraft, samarbetsförmåga och förmågan att skapa struktur i ditt arbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande.

Projektanställning 100% tom december 2029

Tillträde snarast

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer