Projektekonom

Kungliga Tekniska högskolan; Stockholms kommun; Sur place; SEK 420 000 - 560 000; Plein temps

Résumé du poste

Kungliga Tekniska högskolan söker en projektekonom till Verksamhetsstödet vid KTH. Du arbetar nära forskningsprojektets ekonomi och stödjer forskare och projektledare genom hela projektcykeln i en internationell miljö.

Du ansvarar för kalkyl, budget, bokslut och uppföljning av intäkter och kostnader samt finansiell rapportering till finansiärer. Erfarenhet av Agresso/SAP och goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning.

Qualifications

• Kandidatexamen inom ekonomiområdet eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med redovisning och uppföljning
• Kommunikativ förmåga och förmågan att förklara ekonomiska koncept på ett begripligt sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift – båda språken krävs i det dagliga arbetet då vi arbetar i en internationell miljö
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem (t.ex. Agresso, SAP eller liknande)

Responsabilités

• Rådgivning och stöd i kalkyl inför ansökningar
• Projektbudgetering efter beviljade ansökningar
• Bokslut samt uppföljning av intäkter och kostnader inom bidragsprojekt
• Finansiell rapportering till finansiärer
• Kommunikation med finansiärer och eventuellt medverkande partners för att säkerställa efterlevnad av ekonomiska och administrativa krav
• Arbete med budget och prognos för en eller flera avdelningar
• Andra administrativa uppgifter kan även förekomma

Connaissances

Kommunikativ förmåga

Självständig

Strukturerad

Pedagogisk förmåga

Serviceinriktad

Formation

Kandidatexamen inom ekonomiområdet

Erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Outils

Agresso

SAP

Description du poste

Projektekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Nu söker vi dig som vill arbeta som projektekonom inom vårt verksamhetsstöd. Vill du arbeta nära verksamheten och ha en viktig roll i det dagliga ekonomiarbetet? Är du en person som trivs med att arbeta självständigt, drivs av att ge service och har en pedagogisk förmåga som gör det enkelt för andra att förstå ekonomiska begrepp? Då kan du vara den vi letar efter. Som projektekonom hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där kvalitet och ansvar står i fokus.

Som projektekonom hos oss kommer du att ansvara för den ekonomiska handläggningen av forskningsprojekt och stödja forskare/projektledare i hela projektcykeln, från ansökan till avslutade projekt med fokus på ekonomiadministrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare/projektledare. Projektekonomen stödjer även en eller flera avdelningschefer i frågor gällande ekonomistyrning. I arbetet ingår uppgifter så som:

• Rådgivning och stöd i kalkyl inför ansökningar
• Projektbudgetering efter beviljade ansökningar
• Bokslut samt uppföljning av intäkter och kostnader inom bidragsprojekt
• Finansiell rapportering till finansiärer
• Kommunikation med finansiärer och eventuellt medverkande partners för att säkerställa efterlevnad av ekonomiska och administrativa krav
• Arbete med budget och prognos för en eller flera avdelningar
• Andra administrativa uppgifter kan även förekomma

Kvalifikationer

• Kandidatexamen inom ekonomiområdet eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med redovisning och uppföljning
• Kommunikativ förmåga och förmågan att förklara ekonomiska koncept på ett begripligt sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift – båda språken krävs i det dagliga arbetet då vi arbetar i en internationell miljö
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem (t.ex. Agresso, SAP eller liknande)

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som ekonom behöver du vara självständig, strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Därtill behöver du ha pedagogisk insikt och trivas i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Meriterande

• Erfarenhet av att självständigt arbeta med redovisning, bokslut och rapportering av bidragsfinansierade projekt.
• Erfarenhet av att arbeta med budget och prognos och att stödja en ledningsfunktion i ekonomiska frågor.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom KTH eller annat lärosäte alternativt annan forskningsintensiv organisation eller myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.