Projektadministratör till Eslöv

Academic Work; Eslövs kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Ett bemanningsföretag sökerm en projektadministratör i Eslöv. Du kommer vara en nyckelperson i den dagliga driften med ansvar för administrativt stöd till projektledare och hantering av företagsfordon. Du trivs med att hjälpa andra och har erfarenhet inom administrativa uppgifter. Tjänsten är fördelaktig för den som har kunskap om system och ett intresse för arbetsmiljöfrågor.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativ och koordinerande roll.
• Färdigheter att hantera och följa upp ärenden.

Responsibilities

• Hantera administrativa uppgifter avgörande för effektivitet.
• Samarbeta med projektledare för att ta fram statistik.
• Ansvara för företagets fordon och hjälpa vid inköp.

Skills

Prioriteringsförmåga

Systemkunskap

Intresse för arbetsmiljöfrågor

Tools

IA rapporteringssystem

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag

21 december 22.59 (om 29 dagar)

Om tjänsten

Som projektadministratör kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga driften och bidra till effektiva arbetsflöden i verksamheten. Rollen innebär en bredd av uppgifter som innefattar allt från arbetsmiljörapportering, administrativt stöd till projektledare samt ansvar för kontorets tillhörande bilar. Detta är en bred och varierande roll där ingen dag är den andra lik, vilket kräver struktur och förmåga att kunna prioritera. Då en stor del av dina arbetsuppgifter kommer innebära stöttning till medarbetare behöver du ha ett tydligt servicetänk och trivas med att hjälpa andra. Du kommer att arbeta i nära samarbete med etableringens verksamhetskoordinator och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör innebär att du kommer att hantera en bredd av administrativa uppgifter som är avgörande för verksamhetens effektivitet och säkerhet.

• Stort fokus på att hantera och följa upp ärenden i rapporteringssystem för riskobservationer där du ansvarar för att ärenden följs upp, åtgärdas och stängs.
• Samarbeta med projektledare och övrig personal för att ta fram statistik och säkerställa god arbetsmiljö.
• Ansvara för företagets fordon inklusive service, besiktning och skadehantering samt stötta personalen i dessa frågor.
• Hjälpa till med inköp och vara behjälplig kring att ta emot gods och paket.
• Stötta personal med tillståndshantering från myndigheter.

Vi söker dig

Tidigare har arbetat i en administrativ och koordinerande roll och därmed har god förmåga att prioritera. Besitter god systemkunskap och därmed snabbt kommer in i nya system. Har ett tydligt intresse för arbetsmiljöfrågor.

• Erfarenhet av att arbeta i rapporteringssystemet IA.

Det är meriterande om du har:

• —

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev används inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

OBS! I denna rekryteringsprocess kommer du även behöva genomgå och avklara säkerhetsklassning, vilket innefattar bland annat registerkontroll och säkerhetsintervju.

Information om företaget

N/A

Kvalifikationer

Platskoordinator - erfarenhet efterfrågas

Övrig information

Enligt avtal

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Eslöv i Skåne län .

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd