Projektadministratör / Projektsamordnare - Stopp

Altio; Stenungsunds kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Altio söker en erfaren dokumentations- och administrativ spetskompetens till vårt projektteam inom olje- och gas-/byggindustrin. Du ansvarar för dokumentkontroll, arkivering, TA-arbete och ekonomiskt stöd samt stöd till entreprenörer på plats.

Kandidaten har kandidatexamen inom teknik, 5–10 års erfarenhet, erfarenhet av turnarounds och projektarbete, flytande engelska. Svenska meriterande.

Qualifications

• Kandidatexamen inom teknik eller ett närliggande tekniskt område.
• 5–10 års erfarenhet från olje- och gasindustrin eller byggbranschen.
• Erfarenhet från projektarbete på plats samt turnaround (TA)-erfarenhet är obligatoriskt.
• Flytande engelska krävs.
• Kunskaper i svenska är meriterande.

Responsibilities

• Dokumentkontroll och arkivering av turnaround-dokument, arbetsorder, tillstånd och ritningar.
• Administrativt stöd: organisera möten, protokoll, resor och tillträden till anläggningen.
• Rapportering och kommunikation: sammanställa TA-rapporter, KPI:er och stödja ledningen med presentationer.
• Ekonomistöd och upphandling: uppföljning av inköp, fakturor och tidsrapporter samt budgetuppföljning.

Skills

Engelska flytande

Education

Kandidatexamen inom teknik eller ett närliggande tekniskt område

Job description

• Dokumentkontroll och arkivering - Underhålla, uppdatera och kontrollera alla turnaround-dokument, arbetsordrar, tillstånd, ritningar samt säkerställa korrekt arkivering av avslutsdokumentation.
• Administrativt stöd - Organisera möten, förbereda agendor och protokoll, ordna resor och tillträden till anläggningen, hantera introduktion av entreprenörer samt sköta kontorsmaterial.
• Rapportering och kommunikation - Sammanställa och distribuera dagliga/veckovisa TA-rapporteringar, uppdatera nyckeltal (KPI:er) och stödja ledningen med presentationer och dashboards.
• Ekonomistöd och upphandling - Följa upp inköpsförfrågningar, serviceorder, fakturor och entreprenörernas tidrapporter samt bistå med budgetuppföljning och rapportering av kostnadsavvikelser.

• Kandidatexamen inom teknik eller ett närliggande tekniskt område

• 5-10 års erfarenhet från olje- och gasindustrin eller byggbranschen

• Erfarenhet från projektarbete på plats samt turnaround (TA)-erfarenhet är obligatoriskt

• Flytande engelska krävs

• Kunskaper i svenska är meriterande