Projektadministratör 40% till Stockholm

Sway Sourcing; Stockholms kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Part time

Job summary

En konsultverksamhet i Stockholm söker en erfaren projektadministratör för att stötta ett större regelverksprojekt. Du kommer att boka möten, förbereda agendor och administrera kommunikation. Du bör ha erfarenhet av projektadministration samt kunskap i Teams och Officepaketet. Tjänsten är deltid med flexibla anställningsformer.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller projektkoordinering.
• Erfarenhet av regelverksdrivna projekt är meriterande.

Responsibilities

• Boka möten och förbereda agendor.
• Föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter.
• Administrera intern och extern kommunikation.

Skills

Projektadministration

Kommunikation

Struktur och noggrannhet

Självständighet

Education

Utbildning inom administration, projektledning eller ekonomi

Tools

Teams

Officepaketet

Projektverktyg

Job description

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 8 maj 21.59 (om 168 dagar)

Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.

Om rollen

Du arbetar nära projektledaren och projektteamet och ansvarar för att administration, kommunikation och dokumentation hanteras smidigt. Du bidrar till framdrift, kvalitet och tydlighet i projektets alla delar.

Arbetsuppgifter

• Boka möten
• Förbereda och distribuera agendor
• Ta fram och samla in mötesmaterial
• Föra protokoll
• Följa upp åtgärdspunkter
• Samla in och strukturera dokumentation
• Arkivera analyser, planer och avtal

Resurs- och tidplanering samt budgetering

• Följa upp tidplaner och deadlines
• Sammanställa resursanvändning
• Stödja budgetuppföljning
• Hantera fakturor och utlägg

Stöd till projekt- och arbetsströmledare

• Ta fram mallar koordinerat över strömmarna
• Bistå vid utbildningsmaterial och presentationer
• Stödja i olika praktiska frågor
• Administrera intern och extern kommunikation
• Sprida information till projektmedlemmar och intressenter

Kommunikation

• Vara administrativ kontaktperson
• Administrera intern och extern kommunikation
• Sprida information till projektmedlemmar och intressenter

Kompetenser

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller projektkoordinering
• Erfarenhet av regelverksdrivna projekt
• Kunskap om Solvens II och/eller IRRD eller BRRD är meriterande
• Van användare av Teams, Officepaketet och projektverktyg
• Utbildning inom administration, projektledning eller ekonomi är önskvärd

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Mycket god administrativ förmåga
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Självständig och initiativtagande

Praktiska detaljer

Startdatum: 2025-11-21

Slutdatum: 2026-12-31

Omfattning: 40%

Placering: Stockholm

Övrig information

Lön enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Deltid/Anställningstid enligt överenskommelse

Arbetsplatsen ligger i kommunen Stockholm i Stockholms län .