Project Support Coordinator

JobBusters AB; Finspångs kommun; On-site; SEK 446,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalrabatter via Benifex

Flexpension

Lifeplan pensionstjänst

Job summary

JobBusters AB i Finspång söker nu en Projektkoordinator som blir en central länk mellan fastighetsprojekt, entreprenörer och den dagliga produktionen.

Du koordinerar mellan projekt och verksamhet, säkerställer rätt information i rätt tid och proaktivt hanterar förändringar, risker och störningar för att hålla planerade aktiviteter och resursanvändning i balans.

Qualifications

• Erfarenhet av att koordinera projekt eller verksamhet med många gränssnitt.
• Goda kommunikativa färdigheter och vana att kommunicera med olika stakeholders.
• Förståelse för arbetsmiljö, riskhantering och säkerhetsfrågor.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.

Responsibilities

• Leda och koordinera det dagliga arbetet mellan fastighetsprojekt och produktion.
• Samordna aktiviteter mellan projekt, produktion, stödfunktioner och entreprenörer.
• Säkerställa tydlig information kring planerade aktiviteter, förändringar och eventuella produktionsstörningar.
• Vara en central kontaktpunkt för kommunikation mellan projekt och verksamhet.
• Följa upp tidplaner, kritiska beroenden och förändringar.
• Koordinera hantering av störningar och akuta frågeställningar.
• Upprätta och underhålla kommunikationsplaner samt säkerställa att relevant information når berörda intressenter.
• Säkerställa att entreprenörer och underentreprenörer har rätt förutsättningar för att kunna starta och genomföra sitt arbete.
• Kontrollera att arbetsområden är tillgängliga och godkända innan arbeten påbörjas.
• Säkerställa att riskanalyser, tillstånd och säkerhetsgenomgångar är genomförda.
• Följa upp identifierade risker och att beslutade åtgärder genomförs.
• Rapportera status, risker och avvikelser till projekt- och verksamhetsledning.

Skills

Projektkoordination

Kommunikation

Riskhantering

Intressenthantering

Tidplanuppföljning

Job description

Vi söker nu en Projektkoordinator till ett spännande uppdrag hos vår kund i Finspång. I rollen blir du en central länk mellan fastighetsprojekt, entreprenörer och den dagliga produktionsverksamheten.

Som Projektkoordinator ansvarar du för det dagliga gränssnittet mellan projektorganisationen och verksamheten. Du ser till att rätt personer har rätt information i rätt tid och att förändringar, risker och eventuella störningar hanteras proaktivt.

• Leda och koordinera det dagliga arbetet mellan fastighetsprojekt och produktion.
• Samordna aktiviteter mellan projekt, produktion, stödfunktioner och entreprenörer.
• Säkerställa tydlig information kring planerade aktiviteter, förändringar och eventuella produktionsstörningar.
• Vara en central kontaktpunkt för kommunikation mellan projekt och verksamhet.
• Följa upp tidplaner, kritiska beroenden och förändringar.
• Koordinera hantering av störningar och akuta frågeställningar.
• Upprätta och underhålla kommunikationsplaner samt säkerställa att relevant information når berörda intressenter.
• Säkerställa att entreprenörer och underentreprenörer har rätt förutsättningar för att kunna starta och genomföra sitt arbete.
• Kontrollera att arbetsområden är tillgängliga och godkända innan arbeten påbörjas.
• Säkerställa att riskanalyser, tillstånd och säkerhetsgenomgångar är genomförda.
• Följa upp identifierade risker och att beslutade åtgärder genomförs.
• Rapportera status, risker och avvikelser till projekt- och verksamhetsledning.

Du får möjlighet att ta en central roll i en komplex industriell miljö där samordning, säkerhet och tydlig kommunikation är avgörande. Rollen passar dig som tycker om att vara nära verksamheten, ha många kontaktytor och bidra till att projekt och produktion fungerar smidigt tillsammans.

Bra att känna till

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Lön: Cirka 40 000–45 000 SEK/månad beroende på erfarenhet.

Start: Enligt överenskommelse

Slut: Minst 6 månader, med goda möjligheter till förlängning

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Erfarenhet av att koordinera projekt eller verksamhet med många gränssnitt, gärna från bygg- eller fastighetsprojekt, industriprojekt eller liknande.
• Erfarenhet av att samordna flera aktörer och entreprenörer.
• God kommunikativ förmåga och vana att kommunicera med olika typer av stakeholders.
• Förståelse för arbetsmiljö, riskhantering och säkerhetsfrågor.
• Förmåga att snabbt sätta dig in i förändrade förutsättningar och agera därefter.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling