Programkoordinator

Tekniskamuseet; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 513,360; Full time

Job summary

Tekniska museet söker en programkoordinator som blir navet i planering och genomförande av museets programevent. Du arbetar nära programansvariga, projektledare och externa aktörer för att säkerställa professionella och minnesvärda upplevelser för besökare och partners.

Med minst tre års erfarenhet från liknande roller och utbildning inom event management eller liknande, bidrar du med struktur, service och energi i ett dynamiskt team.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet från liknande roll med planering och genomförande av möten och event.
• Van att självständigt planera arbete samt leda personal och koordinera genomförandet.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Koordinera program- och samarbetsevenemang i nära samarbete med programansvariga, projektledare och externa aktörer.
• Planera och genomföra programevent med fokus på högsta service och gästupplevelse.
• Samarbeta med interna funktioner för att säkerställa smidiga processer och publikvärde.

Skills

Eventplanering

Koordinering

Ledarskap

Serviceorienterad

Education

Event management-utbildning

Job description

Vill du vara med och få idéer att hända – från samtal och kreativa workshops till stora samarbeten och event? Som programkoordinator på Tekniska blir du navet som får planering, människor och genomförande att hålla ihop. Du arbetar nära både interna team och externa aktörer och ser till att varje programevent blir professionellt, smidigt och minnesvärt.

Tekniska producerar ett brett utbud av programevent som väcker nyfikenhet kring teknik, vetenskap och framtiden. Programverksamheten omfattar lovprogram, kreativa workshops, Art Tech-evenemang, samtal och scenprogram samt invigningar, marknads- och säljevent och samarbeten med externa aktörer.

Du tillhör enheten Event och arbetar i ett team med eventkoordinatorer. Som programkoordinator är du en central del i genomförandet av museets programevent och samarbetar nära programansvariga, projektledare och övriga interna funktioner. Vid samarbetsevenemang samordnar du arbetet med externa aktörer. Rollen kombinerar koordinering, service och operativt ansvar i planering och genomförande av program- och samarbetsevenemang. Fokus ligger på professionella, smidiga och minnesvärda upplevelser för besökare, gäster och samarbetspartner

Din profil och bakgrund

Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet från en liknande roll med planering och genomförande av möten och event, gärna från eventbolag eller hotell med stor mötesverksamhet alternativt kongress. Du är van att självständigt planera ditt arbete samt personalleda och koordinera i genomförandet för att säkerställa högsta serviceleverans och gästupplevelse. Du trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor.

Som person värdesätter du struktur, ordning och reda samtidigt som du har ett kreativt och flexibelt förhållningssätt. Du trivs i ett högt tempo, är ansvarstagande och har en naturlig förmåga att lösa problem snabbt och professionellt. Du har ett utåtriktat, prestigelöst och pragmatiskt arbetssätt. Med din servicekänsla och närvaro på plats skapar du trygghet för samarbetspartners, besökare och medarbetare. Du är en lagspelare som aktivt bidrar med engagemang och energi i vårt team.

Du har lägst gymnasiekompetens och en relevant utbildning inom event management eller liknande är meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Låter detta som du?

Välkommen med din ansökan snarast, urval och intervjuer sker löpande med viss reservation för semestertider. I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Pointpeople Rekrytering. För ytterligare information om tjänsten vänligen kontakta Helena Larson, 070-753 33 10.

Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetet innebär flextid som utgår från kontorstider måndag till fredag men arbete även kvällar och helger vid genomförande av event.

I 100 år har Tekniska Museet visat hur nyfikenhet, kreativitet och samarbete kan lösa till synes omöjliga utmaningar. Vi är Sveriges tekniska museum, ett kulturhus för teknik och vetenskap som lockar 400 000 besökare årligen. Vi är också en mobil verksamhet som turnerar ut i landet och har två filialer – The Cell i Hagastan och Tekniska i Tensta. Vi skapar upplevelser där barn och vuxna engageras i att bygga den värld de vill leva i. Välkommen till Tekniska museet – en arbetsplats med visionen om innovationslust för en hållbar framtid och stolt vinnare av Årets museum 2025.