Programcontroller till Strategisk utveckling

HBV; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunchförmån

SL-kort

Friskvårdsbidrag

Extra semestertillägg

Sjukvårdsförsäkring

Job summary

HBV söker en programcontroller som driver ekonomisk kontroll, struktur och uppföljning i utvecklingsprogram. Du kopplar utvecklingsinsatserna till HBVs ordinarie processer och säkerställer tydlig kommunikation av ekonomiska frågor till berörda parter.

Du arbetar nära programledare, ekonomifunktionen och andra delar av organisationen. Rollen kräver självständighet, noggrannhet och förmåga att hantera flera projekt samtidigt.

Qualifications

• Har erfarenhet av programcontrolling, programekonomi eller kvalificerad ekonomisk programadministration.
• Analytisk, noggrann och strukturerad med erfarenhet av budget, prognos, utfall och avvikelseanalys.
• Goda kunskaper i Excel och förståelse för ekonomiska processer, tidredovisning och personalkostnader.

Responsibilities

• Ansvarar för ekonomisk kontroll, struktur och rapportering inom HBVs utvecklingsprogram.
• Håller ihop programbudgetar, följer upp utfall, prognoser och avvikelser och säkerställer korrekt redovisning och konteringsstruktur.
• Följer tidredovisning, personalkostnader och medfinansiering samt skiljer stödberättigade och ej stödberättigade kostnader i externa program.

Skills

Programcontrolling

Excel

Budgeting & forecasting

Analytical thinking

Kommunikation i ekonomi

Tools

Power BI

ERP system

Job description

Vi är en av Sveriges bästa arbetsplatser och nu förstärker vi vårt team inom Strategisk utveckling med en programcontroller. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning, kontroll och framförhållning i större, komplexa utvecklingsprogram – och som vill bidra till att våra program får rätt ekonomisk styrning och struktur.

Vilka är vi?

HBV är en inköpsfunktion som ägs av Sveriges allmännyttiga bostadsbolag. Verksamheten drivs utan vinstintressen och eventuellt överskott ges tillbaka till medlemmarna. Med drygt 200 ramavtal hjälper vi våra cirka 440 medlemmar att utveckla och förvalta sina fastigheter och skapa bra boenden för sina hyresgäster.

HBV befinner sig i en utvecklingsfas där inköp allt tydligare möter affärsutveckling, data och AI, hållbarhet, innovation och ökade krav på beredskap och försörjningssäkerhet. Inom Strategisk utveckling driver vi utvecklingsprogram tillsammans med medlemmar, externa partners och finansiärer. Det ställer höga krav på ekonomisk kontroll, tydlig struktur och enhetliga arbetssätt för uppföljning.

Vi erbjuder

På HBV tycker vi att det är viktigt med en arbetsmiljö där medarbetare trivs och mår bra, det ska vara roligt att gå till jobbet. Vi erbjuder bland annat lunchförmån, årskort på SL, friskvårdsbidrag, extra högt semestertillägg och sjukvårdsförsäkring. Anställningen omfattas av kollektivavtal med tillhörande försäkringar, företagshälsovård och tjänstepension.

Ditt uppdrag

Som programcontroller ansvarar du för ekonomisk kontroll, struktur och rapportering inom HBVs utvecklingsprogram. En viktig del av rollen är också att skapa en tydlig koppling mellan utvecklingsprogrammen och HBVs övriga verksamhet, så att ekonomisk uppföljning och rapportering hänger samman med HBVs ordinarie processer.

Du arbetar nära programledarna, HBVs ekonomifunktion och andra berörda delar av organisationen. Du håller ihop programbudgetar, följer upp utfall, prognoser och avvikelser och säkerställer korrekt redovisning, programkoder, kostnadsställen och konteringsstruktur. Du följer även tidredovisning, personalkostnader och medfinansiering.

I program med extern finansiering behöver du kunna skilja mellan stödberättigade och ej stödberättigade kostnader och följa finansiering, utbetalningar samt likviditets- och kassaflödesplanering utifrån respektive programs villkor. Du tar fram ekonomiska underlag och rapportering till finansiärer och bidrar med underlag för uppföljning och revision.

Du bidrar till gemensamma arbetssätt genom exempelvis rapporteringskalendrar, mallar och strukturer för ekonomisk uppföljning och dokumentation. Tillsammans med programledarna stödjer du planering, dokumentation och ekonomisk uppföljning under programmets olika faser.

Rollen kräver att du kan växla mellan helhet och detaljer. Du behöver kunna se vad siffrorna betyder för programmet, upptäcka risker och avvikelser tidigt och samtidigt säkerställa att underlag, rapportering och dokumentation håller hög kvalitet. Du behöver också kunna förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och användbart sätt för personer som inte själva arbetar med ekonomi.

Din erfarenhet och dina egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• har erfarenhet av programcontrolling, programekonomi eller kvalificerad ekonomisk programadministration
• är analytisk, mycket noggrann och strukturerad och har erfarenhet av budget, prognos, utfall och avvikelseanalys
• har mycket goda kunskaper i Excel och god förståelse för ekonomiska processer, tidrapportering och personalkostnader
• är självständig och proaktiv och kan hantera flera parallella projekt och deadlines
• kan kommunicera ekonomiska frågor tydligt och är serviceinriktad, metodisk och har hög integritet utan att kompromissa med kvalitet och kontroll.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor, fastighet eller bygg. Erfarenhet av extern programfinansiering är meriterande. Kunskaper i Power BI eller motsvarande rapporteringsverktyg, ERP- eller ekonomisystem samt erfarenhet av engelskspråkig ekonomisk rapportering är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och trivs i en roll där du både behöver arbeta självständigt och samarbeta nära med andra.

Du är inte ensam

HBV har en stimulerande arbetsmiljö där du har många kollegor att lära av och dela erfarenheter med. Här får du kombinera ekonomisk analys, struktur och praktiskt programstöd i en verksamhet med tydlig medlemsnytta.

Ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi arbetar med urval och intervjuer löpande, dock senast 2026-11-15.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ville Gruner, chef Strategisk utveckling på 08-556 765 37. Facklig representant för Unionen Helin Mårtensson nås på 08-556 765 24.