Kundansvarig Ekonomiassistent till HBV – teamet växer

HBV; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Benefits offered by this job

Konsultuppdrag via Framtiden

Möjlighet till fortsatt anställning

Job summary

HBV fortsätter att växa och stärker nu ekonomienheten med ytterligare en kundansvarig ekonomiassistent. Rollen inleds som konsultuppdrag via Framtiden Business med goda möjligheter till fortsatt anställning hos HBV.

Du kommer att arbeta i en urban miljö i Stockholm, där du hanterar e-fakturor, digitala lösningar och betalningsflöden. Fokus ligger på att leverera professionell kundsupport och stärka fakturahantering i en växande organisation.

Qualifications

• Förtrogenhet med elektroniska fakturor (XML-format) och komplexa betalningsflöden.
• Goda kunskaper inom bokföring och kontoavstämningar.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem ses som meriterande.

Responsibilities

• Ge professionell och personlig support till kunder och leverantörer via telefon, epost och ärendehanteringssystem.
• Hantera elektroniska fakturor och betalningsflöden enligt regionfördelning.
• Hantera olika typer av avvikelser, inklusive felsökning, reklamationer, kreditfakturor, betalningspåminnelser och statistik.
• Fakturera intäkter.

Skills

Kundservice

Fakturahantering

Reskontra

Digitalisering

Education

Ekonomiutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Tools

Ärendehanteringssystem

XML-fakturor

Job description

HBV fortsätter att växa och stärkar nu ekonomienheten med ytterligare en kundansvarig ekonomiassistent!

Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och nyfiken på digitala arbetssätt? Hos HBV får du bli en del av ett växande team där du får kombinera kundkontakt, ekonomi och utvecklingsarbete samtidigt som du bidrar till företagets fortsatta digitala resa. Rollen inleds som ett konsultuppdrag via Framtiden Business med goda möjligheter till fortsatt anställning hos HBV.

Om företaget

HBV är en inköpsfunktion som ägs av Sveriges allmännyttiga bostadsbolag och kommuner. De genomför samordnade upphandlingar av varor och tjänster kopplade till byggnation, renovering och förvaltning av fastigheter. De hjälper dagligen sina medlemmar att förvalta och utveckla boendet för sina hyresgäster. HBV är det självklara förstahandsvalet för inköp och upphandling inom fastighetsrelaterade varor och tjänster.

Hos HBV möts du av en lyhörd och inkluderande organisation med stort fokus på medarbetarnas välmående, utveckling och delaktighet. I moderna och trivsamma lokaler i Globenområdet arbetar drygt 60 medarbetare i en flexibel arbetsmiljö där samarbete, kunskapsdelning och innovation uppmuntras. Här välkomnas du till en varm företagskultur med högt i tak, stor öppenhet och en stark gemenskap där alla ges möjlighet att bidra och utvecklas.

Dina arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent hos HBV kommer du att ingå i ekonomienheten på 9 personer. I denna roll blir du en av nyckelspelarna på ekonomienheten och får arbeta i en spännande och utvecklande miljö. De arbetar just nu med nya digitala lösningar, exempelvis chattfunktioner och AI-baserad automation. Du kommer att ha en central roll i att hjälpa kunder och leverantörer att navigera i världen av e-fakturor och digitala betallösningar. Du erbjuds en varierande arbetsdag där du kombinerar problemlösning med kundkontakt och utvecklingsarbete.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att innefatta:

• Ge professionell och personlig support till kunder och leverantörer via telefon, epost och ärendehanteringssystem
• Hantering av elektroniska fakturor och betalningsflöden enligt regionfördelning
• Hantera olika typer av avvikelser, inklusive felsökning, reklamationer, kreditfakturor, betalningspåminnelser och statistik
• Fakturera intäkter

Din profil

Vi söker dig som är en serviceinriktad och strukturerad problemlösare med ett stort intresse för digitalisering och optimerade lösningar för fakturahantering. Du trivs i en roll där du dagligen har kontakt med kunder och leverantörer och där du kan bidra med din expertis inom e-fakturering och reskontrahantering. Då en stor del av arbetsuppgifterna handlar om att felsöka och hantera avvikande fakturor ser vi gärna att du är lösningsorienterad och inte räds att hugga tag i de uppgifter som uppkommer.

Att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt ser du som en positiv utmaning, och du har en naturlig förmåga att arbeta både självständigt och i team. Med en hög servicenivå och ett lösningsorienterat arbetssätt skapar du långsiktiga kundrelationer och bidrar till att förbättra processer. Du är kommunikativ, social och prestigelös och har en nyfiken inställning samt en vilja att utveckla och effektivisera arbetssätt genom nya digitala lösningar.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av elektroniska fakturor (XML format) och komplexa betalningsflöden. Har du dessutom goda kunskaper inom bokföring, kontoavstämningar och tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem, så är det meriterande.

Framgångsfaktorer

• Utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Hög servicenivå, kommunikativ och lösningsorienterad
• Kan effektivt och strukturerat hantera stora informationsflöden
• Svenska flytande i tal och skrift

Ansökan

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid, 100%

PLACERING: Stockholm

LÖN: Enligt överenskommelse

KONTAKT: Gabriella Urban

SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2026-10-25

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Framtiden Business och uthyrd till vår kund. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning hos HBV. Låter detta som en intressant utmaning? Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Gabriella på 073 – 311 68 62 eller maila [e-mail]