Produktionssamordnare till kommunikationsavdelningen

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 1 500 000 - 2 000 000; Full time

Job summary

En svensk kommun söker en produktionssamordnare för att driva och koordinera kommunikationsproduktioner. I denna roll ansvarar du för att leda projekt av olika slag, säkerställa kvalitetsproduktion, samt hantera resurser och utmaningar. Du bör ha erfarenhet inom kommunikationsområdet och god kunskap om svenska språket. Tjänsten är lokaliserad i Uppsala, och du kommer att arbeta nära kollegor i ett dynamiskt team.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande roll, exempelvis som produktionsledare.
• Vana av att hantera kommunikationsuppdrag i ett planeringssystem.
• God förståelse för kommunikationsområdet.
• Kunskap i användning av kommunikationsplaner.

Responsibilities

• Projektleda och koordinera produktion inom kommunikationsområdet.
• Hålla ihop produktionsprocesser och säkerställa att de går framåt.
• Koordinera resurser och hantera eventuella utmaningar.
• Sammanställa och redovisa uppdragen.

Skills

Projektledning

Kommunikationsstrategi

Teamledning

Planering

Svenska språkkunskaper

Education

Eftergymnasial utbildning inom media- och/eller kommunikationsområdet

Job description

Är du van att vara den som driver en produktion eller ett projekt framåt och låter andra ägna sig åt de mer kreativa delarna i kommunikationsarbetet? Är du dessutom intresserad av samhällsutveckling och gillar att arbeta tillsammans, nyskapande och vill göra skillnad - då kan detta vara något för dig!

Uppsala kommun har en gemensam kommunikationsavdelning som stödjer kommunens förvaltningar och verksamheter i både det strategiska och det praktiska kommunikationsarbetet. Inom kommunikationsavdelningen finns kompetenser inom en rad områden såsom kommunikationsstrategi, rådgivning, press, sociala medier, film, webb och grafisk form.

I den här rollen är ditt huvudsakliga uppdrag är att stödja kommunikationsuppdrag inom stadsbyggnadsförvaltningen. Som medarbetare på kommunikationsavdelningen har du din hemvist i vårt fina stadshus i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag

Som produktionssamordnare arbetar du med att projektleda och koordinera större och mindre produktioner inom kommunikationsområdet. Just nu söker vi dig som kan hålla ihop all typ av produktion av kommunikation inom stadsbyggnadsförvaltningens verksamhet. Det kan exempelvis handla om framtagande av kommunikation kring byggen, såsom det aktuella bygget av spårväg, där det behövs produceras skyltar, pressmeddelanden, hemsidor, forum för medborgardialog med mera.

Det är ofta komplexa processer som behöver samordnas med flera intressenter både internt och externt, t ex olika kollegor inom stadsbyggnad och kommunikation, tryckerier, uppdragsgivare, leverantörer med flera.

Din uppgift är att hålla ihop dessa processer, säkerställa att de går framåt enligt plan, ha löpande avstämningar, koordinera resurser och hantera eventuella utmaningar på vägen. Du ansvarar för att produktionen sker effektivt, med rätt kvalitet, inom tidplanen samt för tillhörande administration. Du ansvarar för att sammanställa och redovisa uppdragen. Till din hjälp finns många kunniga kollegor på kommunikationsavdelningen. Du rapporterar till enhetschef för kommunikation stadsbyggnad.

Din bakgrund

Vi söker dig med erfarenhet från en liknande roll, t ex som produktionsledare eller projektledare inom kommunikationsområdet, vilket innebär att du har vana av att leda ett team. Vidare har du:

• eftergymnasial utbildning inom media- och/eller kommunikationsområdet
• erfarenhet av att hantera stora flöden av kommunikationsuppdrag i ett planeringssystem
• god förståelse för kommunikationsområdet
• kunskap i användning av kommunikationsplaner

Har du erfarenhet som produktionsledare på kommunikations- eller reklambyrå är det meriterande. God svenska i tal och skrift är ett krav.

Du är en person som prioriterar, planerar och agerar med fokus på att nå uppsatta mål. Samtidigt är du mån om att arbeta bra med andra människor och har förmågan att lyssna, kommunicera och lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Du tar ansvar och är självgående. Att arbeta med komplexa frågor, analysera och lösa komplicerade situationer är något du gillar. Och så hoppas vi att du vill ha kul på jobbet :-)

Upplysningar

Läs hela annonsen, hitta kontaktuppgifter och ansök genom att klicka på Ansök/Apply