Procurement Specialist - Facilities Management

CBRE Global Workplace Solutions; Stockholms kommun; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Konkurrenskraftiga anställningsvillkor

Tjänstepension

Friskvårdsförmåner

Benify-portalen

Professionell utveckling och interna/​

RISE – Respect, Integrity, Service och

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions söker en Procurement Specialist som utvecklar och driver inköpsprocesser i Sverige. Rollen innebär nära samarbete med interna avdelningar, kunder och leverantörer för att säkerställa effektiva upphandlingslösningar och hållbara affärsresultat.

Du bidrar till att stärka vår leverantörsbas och säkerställer att vi upprätthåller höga krav på kvalitet, förhandling och riskhantering i en global kontext.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av inköp, upphandling eller leverantörsstyrning.
• Erfarenhet från fastighetsbranschen, Facility Management, bygg, entreprenad, tekniska tjänster eller närliggande områden.
• God förståelse för kontraktshantering, förhandling och leverantörsstyrning.
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med uppföljning, dokumentation och förbättringsarbete.
• God affärsförståelse och förmåga att kombinera operativa aktiviteter med ett mer strategiskt perspektiv.
• Mycket god kommunikation på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Planera och genomföra upphandlingar och anbudsprocesser (RFQ/RFP)
• Utveckla, utvärdera och förvalta leverantörsbasen utifrån kvalitet, prestation, risk och affärsmål
• Genomföra leverantörsbedömningar, förhandlingar och kontraktstecknande i enlighet med CBRE:s processer och riktlinjer
• Följa upp leverantörers prestation genom KPI:er, revisioner och kontinuerliga förbättringsinitiativ
• Samarbeta med drift-, teknik- och verksamhetsteam för att säkerställa att upphandlade lösningar är affärsmässiga och genomförbara
• Identifiera och hantera leverantörsrelaterade risker samt driva korrigerande åtgärder vid behov
• Bidra till utveckling, standardisering och effektivisering av inköpsprocesser och arbetssätt
• Bygga långsiktiga relationer med nyckelleverantörer och interna intressenter

Skills

Inköp

Leverantörsstyrning

Kontraktshantering

Dokumentation

Affärsförståelse

Svenska kommunikation

Engelska

Job description

ABOUT CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) is part of CBRE Group, the world’s largest commercial real estate services and investment firm, employing more than 155,000 people globally. We deliver integrated solutions across real estate, facilities management and technology for occupiers, owners and investors around the world.

Operating in more than 100 countries, we help our clients solve complex challenges throughout the entire building lifecycle, creating workplaces that are efficient, sustainable and ready for the future.

At CBRE, we believe that diversity makes us stronger. We welcome applications from people with different backgrounds, experiences and industries, even if you do not meet every single requirement listed below.

We are an equal opportunities employer and welcome applications from all suitably qualified candidates regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Join us in Stockholm and bring your expertise, ideas and unique perspective to our team.

Tasks

OM ROLLEN

Är du en erfaren inköpsspecialist som trivs i gränslandet mellan strategiskt leverantörsarbete och operativ upphandling?

Vi söker nu en Procurement Specialist som vill spela en nyckelroll i utvecklingen av vår verksamhet i Sverige. I rollen kommer du att arbeta nära både interna verksamheter, kunder och leverantörer för att säkerställa effektiva inköpsprocesser, starka leverantörsrelationer och hållbara affärsresultat.

Det här är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera kommersiellt ansvar med långsiktig utveckling i ett globalt marknadsledande företag.

Dina ansvarsområden

Som Procurement Specialist ansvarar du för upphandling och leverantörsstyrning inom bland annat fastighetsdrift, tekniska tjänster, underhåll och projektleveranser.

Du kommer bland annat att:

• Planera och genomföra upphandlingar och anbudsprocesser (RFQ/RFP)
• Utveckla, utvärdera och förvalta leverantörsbasen utifrån kvalitet, prestation, risk och affärsmål
• Genomföra leverantörsbedömningar, förhandlingar och kontraktstecknande i enlighet med CBRE:s processer och riktlinjer
• Följa upp leverantörers prestation genom KPI:er, revisioner och kontinuerliga förbättringsinitiativ
• Samarbeta med drift-, teknik- och verksamhetsteam för att säkerställa att upphandlade lösningar är affärsmässiga och genomförbara
• Identifiera och hantera leverantörsrelaterade risker samt driva korrigerande åtgärder vid behov
• Bidra till utveckling, standardisering och effektivisering av inköpsprocesser och arbetssätt
• Bygga långsiktiga relationer med nyckelleverantörer och interna intressenter

Requirements

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Minst tre års erfarenhet av inköp, upphandling eller leverantörsstyrning
• Erfarenhet från fastighetsbranschen, Facility Management, bygg, entreprenad, tekniska tjänster eller närliggande områden
• God förståelse för kontraktshantering, förhandling och leverantörsstyrning
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med uppföljning, dokumentation och förbättringsarbete
• God affärsförståelse och förmåga att kombinera operativa aktiviteter med ett mer strategiskt perspektiv
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Meriterande

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• ABFF15, AB04 och ABT06
• Offentlig upphandling (LOU)
• Driftentreprenader, teknisk förvaltning eller infrastrukturprojekt
• ISO-standarder såsom ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och ISO 55001
• Internationella eller matrisorganiserade verksamheter

Vem är du?

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Affärsdriven och lösningsorienterad
• Strukturerad och noggrann
• En skicklig relationsbyggare med god förhandlingsförmåga
• Självständig samtidigt som du trivs med att arbeta i team
• Engagerad i att skapa långsiktigt värde för både kunder och leverantörer

Benefits

VARFÖR CBRE?

Hos CBRE blir du en del av världens ledande leverantör av integrerade workplace- och fastighetslösningar. Vi erbjuder en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka, utvecklas och samarbeta med kollegor världen över.

Vi är stolta över att vårt arbete, vår kultur och vårt fokus på inkludering kontinuerligt uppmärksammas internationellt. Under de senaste åren har CBRE bland annat utsetts till:

• Best Place to Work 2026 (Glassdoor)
• Top 50 Employers for Gender Equality 2026 (The Times)
• Top Company 2026 (Kununu)
• Best Workplace for Women 2026 (LATINA Style)
• Commitment to Diversity and Talent Development Award 2025 (Datacloud Global Awards)
• Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2025 (DCS Awards)
• World’s Leading Facilities Management Provider for Data Centres 2026 (Data Centre Magazine)
• Best Data Centre Operator 2025 (Data Centre World Awards)

Dessutom erbjuder vi:

• Konkurrenskraftiga anställningsvillkor
• Tjänstepension
• Friskvårdsförmåner
• Tillgång till Benify-portalen
• Möjlighet till professionell utveckling och internationella karriärvägar
• En inkluderande företagskultur byggd på våra värderingar RISE – Respect, Integrity, Service och Excellence

ÖVRIG INFORMATION

Vissa av våra kunduppdrag bedrivs i verksamheter där säkerhetsprövning eller bakgrundskontroll kan krävas enligt gällande lagstiftning och kundkrav.

Detta kan bland annat innebära:

• Utdrag ur belastningsregistret för anställning
• Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) för vissa uppdrag

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning om sex månader. Startdatum enligt överenskommelse.