Inköpsansvarig

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsförmåner

Benify-portalen

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige söker en inköpsansvarig som arbetar med upphandlingar inom bygg, fastighet och entreprenader samt leverantörsstyrning. Rollen är operativ och taktisk och syftar till effektiva och säkra leveranslösningar för våra kunder.

Du leder RFQ/RFP, utvecklar leverantörsbasen, gör kontraktstecknande enligt centrala processer och följer upp leverantörer med KPI:er och revisioner.

Qualifications

• Erfarenhet av upphandling inom bygg, fastighet och entreprenader.
• Förståelse för kontrakt, entreprenadjuridik och leverantörsstyrning.
• God förmåga att dokumentera och följa upp avtal och leverantörer.

Responsibilities

• Leda och genomföra upphandlingar inom bygg/projekt, drift och underhåll.
• Utveckla och förvalta leverantörsbasen utifrån prestation och mål.
• Samarbeta med drift och teknik för relevans och effektivitet.
• Vara nyckelkontakt mot beställare, leverantörer och interna funktioner.

Skills

Inköp/upphandling

Leverantörsstyrning

Förhandling

Kommunikativ förmåga

Dokumentation

Job description

Inköpare - fokus på upphandling och leverantörsstyrning

Vill du ha ett jobb där du får arbeta i en av Stockholms viktigaste och mest intressanta miljöer? Vi kommer att tillsätta många spännande roller under 2026. Hos CBRE får du en varierad vardag med stort ansvar och möjlighet att utvecklas - vi är ett internationellt bolag med lokal närvaro och stark teamkänsla!

CBRE ansvarar för service, underhåll och utveckling av fastigheter - alltid med målet att skapa trygga, effektiva och välfungerande arbetsplatser för våra kunder. Vi jobbar med ständiga förbättringar och smarta lösningar för att leverera hög kvalitet i allt vi gör.

Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE - Respect, Integrity, Service och Excellence. Det är inte bara ord - det är grunden för hur vi samarbetar, kommunicerar och bygger förtroende. Vi söker dig som delar våra värderingar och vill vara med och göra skillnad.

Om rollen:

Som inköpsansvarig kommer du att arbeta både operativt och taktiskt med upphandlingar inom entreprenad, drift och FM-tjänster där du kommer att:

• Leda och genomföra upphandlingar (RFQ/RFP) inom bygg/projekt, drift och underhåll
• Utveckla och förvalta leverantörsbasen utifrån prestation, risk och affärsmål
• Arbeta nära driftorganisationen för att säkerställa att upphandlade lösningar är implementerbara och effektiva
• Vara en nyckelkontakt mot beställaren, leverantörer och interna funktioner

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och genomföra upphandlingar ur ett operativt och taktiskt perspektiv
• Ta fram förfrågningsunderlag, kravspecifikationer och utvärderingsmodeller
• Genomföra leverantörsbedömningar, förhandlingar och kontraktstecknande i enlighet med centrala processer
• Följa upp avtal och leverantörers prestation genom KPI:er och revisioner
• Samverka med drift och teknik för att säkerställa rätt scope och nivå på upphandlingar
• Hantera avvikelser, risker och förbättringsåtgärder kopplade till leverantörer
• Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och standardisering inom inköp
• Identifiera effektiviseringar och utvecklingsarbete i leverantörsledet

Kvalifikationer

• Erfarenhet av inköp/upphandling inom bygg, fastighet och entreprenader (ABFF15, AB04 & ABT06)
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av en likande roll
• Förståelse för kontrakt, entreprenadjuridik och leverantörsstyrning
• Erfarenhet av att arbeta med KMA-frågor i upphandling eller leverans
• God kunskap om operativt och taktiskt inköp
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med dokumentation och uppföljning
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av offentlig upphandling (LOU)
• Bakgrund inom driftentreprenader eller infrastruktur
• Erfarenhet av ISO-standarder (9001, 14001, 45001 samt 55001)
• Erfarenhet från större eller internationella organisationer

Vi tror att du är

• En lagspelare som trivs med att samarbeta och dela kunskap
• Affärsdriven och strukturerad
• Mycket god förhandlingsvana och leverantörsdialog
• Självgående och lösningsorienterad
• Förmåga att kombinera operativt genomförande med taktiskt förbättringsarbete

Övrigt

En del av våra kunder bedriver verksamhet som i vissa fall kräver inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

• Vi begär utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister för anställning.
• Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan bli aktuellt för vissa kunduppdrag

Tjänsten är på 100% och tillsvidare anställning med en inledande provanställning om 6 månader. Startdatum för tjänsten, enligt överenskommelse.

Varmt välkommen att bli en av många proffsiga kollegor som kommer utföra och jobba med ett av Stockholms viktigaste, mest intressanta och utvecklande teknikerjobb! Vi erbjuder en omväxlande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com