Processledare digitalisering - Arbetsmarknadsförvaltningen

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 520,000 - 740,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en driven projektledare för utveckling och digitalisering vid arbetsmarknadsförvaltningen. Du samordnar och driver digitala insatser kopplade till förvaltningens mål och uppdrag, från förstudier till implementering.

Du arbetar i nära samverkan med kollegor, IT och andra förvaltningar, och du stödjer verksamheterna med nya lösningar som förbättrar processer. Vi söker en nyfiken och lyhörd teamspelare med erfarenhet av offentlig sektor.

Qualifications

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten och erfarenhet av verksamhetsutveckling och driva utvecklingsarbete i komplexa organisationer.
• Erfarenhet av att samordna behov och önskemål från olika verksamheter med olika förutsättningar.
• Kunskap i hantering av digitala samarbetsytor och dokumenthantering.
• Goda kunskaper om digitala arbetssätt som Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power Platform, Power BI).

Responsibilities

• Ditt uppdrag är att samordna och driva digital utveckling kopplat till förvaltningens mål och uppdrag.
• Dina uppdrag kommer att vara alltifrån inledande förstudier till att driva utvecklingsinsatser från start till implementering.
• Du bidrar också till att inspirera och stödja våra verksamheter till nya utvecklingsmöjligheter och lösningar som leder till förbättringar.
• Utvecklingen sker i samverkan med kollegor, IT, andra förvaltningar och stödfunktioner.

Skills

Samordning

Projektledning

Kommunikation

Nyfikenhet

Lyhördhet

Education

Akademisk utbildning

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Power Platform

Power BI

Job description

Vill du vara med och driva utveckling och digitalisering som gör verklig skillnad? Hos oss får du stort utrymme att påverka, ta egna initiativ och utvecklas tillsammans med kollegor med olika specialistkompetenser.
Enheten Kvalitet och digitalisering håller ihop arbetsmarknadsförvaltningens utvecklingsarbeten inom digitalisering och informationsförvaltning samt andra relaterade utvecklingsområden. Enheten är del av avdelningen Utveckling och service som är en förvaltningsövergripande stöd- och utvecklingsfunktion till våra kärnverksamheter; vuxenutbildning (komvux), arbetsmarknadsinsatser, konsumentfrågor, ekonomiskt bistånd och mottagande av nyanlända. Allt vi gör inom arbetsmarknadsförvaltningen ska leda till att fler Uppsalabor ska kunna försörja sig själva långsiktigt! Arbetsplatsen är på Utbildnings- och jobbcenter på Bolandsgatan 4, där vi har flexibla arbetsplatser.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att samordna och driva digital utveckling kopplat till förvaltningens mål och uppdrag. Dina uppdrag kommer att vara allt ifrån inledande förstudier till att driva utvecklingsinsatser från start till implementering. Du bidrar också till att inspirera och stödja våra verksamheter till nya utvecklingsmöjligheter och lösningar som leder till förbättringar. Utvecklingen sker i samverkan med kollegor, våra verksamheter, utvecklingsledare, IT, andra förvaltningar och stödfunktioner. Detta innebär att du behöver navigera i en komplex miljö där du ofta är bryggan mellan olika intressenter. Rollen ställer krav på att både kunna samarbeta i grupp och att kunna driva uppdrag självständigt. Du behöver vara lyhörd och nyfiken på verksamheternas behov. Du kommer arbeta både med uppdrag från verksamheterna och initiativ som du själv föreslår utifrån uppfångade behov och förbättringsmöjligheter. I rollen kommer du arbeta tätt med kollegor som arbetar med informationshantering och dataskydd då detta är förutsättning för en hållbar och säker digitalisering.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten och erfarenhet av verksamhetsutveckling och att driva utvecklingsarbete i komplexa organisationer. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna behov och önskemål från olika verksamheter med olika förutsättningar. Arbetet kräver att du har kunskap i hantering av digitala samarbetsytor och dokumenthantering. Du behöver även ha god kunskap om digitala arbetssätt så som Microsoft 365 (Exempelvis Teams, SharePoint, Power Platform, Power BI).
Meriterande för tjänsten:

• Kunskaper om arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter Kunskaper om vuxenutbildning (komvux), arbetsmarknadsinsatser, konsumentfrågor, ekonomiskt bistånd eller socialt arbete i en kommun.
• Erfarenhet av att samordna eller driva digital utveckling kopplat till automatisering, datastyrning eller AI. Förståelse för hur detta kan effektivisera administrativa processer och skapa förbättringar.
• Grundläggande kunskap om informationsförvaltning, digital dokumenthantering och arkivering. Kunskaper om GDPR och dataskydd samt förståelse för informationssäkerhet och offentlighetsprincipen.
• Kunskaper i arbetsmarknadsförvaltningens verksamhetssystem som exempelvis Lifecare eller IST.
  

Du tar initiativ och driver arbetet framåt genom att sätta igång aktiviteter och omsätta idéer i resultat. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till konstruktiva lösningar i olika situationer. Samtidigt är du utvecklingsorienterad och har lätt för att ta till dig nya idéer, metoder och arbetssätt. Du ser möjligheter i förändring och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra verksamheten.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Simon Coleman, enhetschef, 018-727 27 49.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Hantering av personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
För dig med skyddad identitet
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.