Processledare – Anbud & Kontrakt, Digitalisering

Bae Systems Hägglunds AB; Örnsköldsviks kommun; Vor Ort; SEK 650.000 - 750.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flyttbidrag

Goda villkor

Zusammenfassung

BAE Systems Hägglunds söker en Processledare till Staben Business Development som vill utveckla våra arbetssätt kring anbuds- och kontraktsprocessen med fokus på digitalisering och tvärfunktionellt samarbete. Rollen innebär att kartlägga processer, definiera ansvar och leverera tydliga beslutsunderlag.

Du kommer arbeta nära chefer, sälj-, juridik- och teknikfunktioner, samt produktion och inköp. Vi söker en analytisk, strukturerad person som drivs av förbättringar och att minska administrationen

Qualifikationen

• Flera års erfarenhet av processledning och processutveckling.
• God analytisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med krav, flöden och beroenden.
• Erfarenhet av tvärfunktionellt samarbete och att hålla ihop flera intressenter mot gemensamt mål.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint.

Aufgaben

• Kartlägga, analysera och beskriva hur vi arbetar med anbud och kontrakt – och visualisera processerna så att de är lätta att förstå för olika målgrupper.
• Göra tydligt vad som ska göras i varje fas av anbuds- och kontraktsarbetet, vem som ansvarar för vad, när beslut ska fattas och vilket underlag som behövs.
• Utveckla och förbättra våra arbetssätt och IT-stöd kopplade till anbuds- och kontraktsprocessen, inklusive uppföljning och dokumenthantering.
• Leda och facilitera tvärfunktionella möten och workshops där vi tillsammans utvecklar arbetet med anbud och kontrakt.
• Säkerställa ordning och reda i dokumentation och beslutsunderlag kopplade till anbud och kontrakt.
• Följa upp hur våra processer fungerar i praktiken, identifiera flaskhalsar och ta fram förslag på förbättringar.
• Driva på digitalisering och förenkling – hitta smartare sätt att arbeta som minskar administrationen för verksamheten.

Kenntnisse

Processledning

Processutveckling

Verksamhetsutveckling

Analytisk förmåga

Ausbildung

Akademisk utbildning inom teknik, ekonomi, industriell ekonomi eller systemvetenskap

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

BAE Systems Hägglunds söker en Processledare till Staben Business Development som vill utveckla våra arbetssätt kring anbuds- och kontraktsprocessen med fokus på digitalisering och tvärfunktionellt samarbete. Rollen innebär att kartlägga processer, definiera ansvar och leverera tydliga beslutsunderlag.

Du kommer arbeta nära chefer, sälj-, juridik- och teknikfunktioner, samt produktion och inköp. Vi söker en analytisk, strukturerad person som drivs av förbättringar och att minska administrationen