Processledare till Business Development

BAE Systems; Örnsköldsviks kommun; On-site; SEK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Flyttbidrag

Goda villkor

Job summary

BAE Systems Hägglunds söker en Processledare till Staben Business Development som vill utveckla våra arbetssätt kring anbuds- och kontraktsprocessen med fokus på digitalisering och tvärfunktionellt samarbete. Rollen innebär att kartlägga processer, definiera ansvar och leverera tydliga beslutsunderlag.

Du kommer arbeta nära chefer, sälj-, juridik- och teknikfunktioner, samt produktion och inköp. Vi söker en analytisk, strukturerad person som drivs av förbättringar och att minska administrationen

Qualifications

• Flera års erfarenhet av processledning och processutveckling.
• God analytisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med krav, flöden och beroenden.
• Erfarenhet av tvärfunktionellt samarbete och att hålla ihop flera intressenter mot gemensamt mål.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint.

Responsibilities

• Kartlägga, analysera och beskriva hur vi arbetar med anbud och kontrakt – och visualisera processerna så att de är lätta att förstå för olika målgrupper.
• Göra tydligt vad som ska göras i varje fas av anbuds- och kontraktsarbetet, vem som ansvarar för vad, när beslut ska fattas och vilket underlag som behövs.
• Utveckla och förbättra våra arbetssätt och IT-stöd kopplade till anbuds- och kontraktsprocessen, inklusive uppföljning och dokumenthantering.
• Leda och facilitera tvärfunktionella möten och workshops där vi tillsammans utvecklar arbetet med anbud och kontrakt.
• Säkerställa ordning och reda i dokumentation och beslutsunderlag kopplade till anbud och kontrakt.
• Följa upp hur våra processer fungerar i praktiken, identifiera flaskhalsar och ta fram förslag på förbättringar.
• Driva på digitalisering och förenkling – hitta smartare sätt att arbeta som minskar administrationen för verksamheten.

Skills

Processledning

Processutveckling

Verksamhetsutveckling

Analytisk förmåga

Education

Akademisk utbildning inom teknik, ekonomi, industriell ekonomi eller systemvetenskap

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

BAE Systems Hägglunds befinner sig i en stark tillväxtfas med flera omfattande projekt och långsiktiga satsningar framför oss. Nu söker vi en Processledare till Staben Business Development som vill bidra till att utveckla våra arbetssätt kring anbuds- och kontraktsprocessen, med särskilt fokus på digitalisering och tvärfunktionellt samarbete.

Sektionen ansvarar för att stötta verksamheten i tidiga skeden av affären – från anbud till vunnet kontrakt – och säkerställa att vi har rätt processer, beslutsunderlag och systemstöd på plats. Som Processledare får du en central roll i att bygga upp och vidareutveckla struktur, tydlighet och effektivitet i våra affärs- och anbudsprocesser

Som Processledare arbetar du med att utveckla, samordna och följa upp processer kopplade till anbud, kontrakt och tillhörande dokumentation. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, sälj- och affärsfunktioner, juridik, teknik, Produktion, inköp och andra stödfunktioner.

• Kartlägga, analysera och beskriva hur vi arbetar med anbud och kontrakt – och visualisera processerna på ett sätt som är lätt att förstå för olika målgrupper
• Göra tydligt vad som ska göras i varje fas av anbuds- och kontraktsarbetet, vem som ansvarar för vad, när beslut ska fattas och vilket underlag som behövs
• Utveckla och förbättra våra arbetssätt och IT-stöd kopplade till anbuds- och kontraktsprocessen, inklusive uppföljning och dokumenthantering
• Leda och facilitera tvärfunktionella möten och workshops där vi tillsammans utvecklar arbetet med anbud och kontrakt
• Säkerställa ordning och reda i dokumentation och beslutsunderlag kopplade till anbud och kontrakt
• Följa upp hur våra processer fungerar i praktiken, identifiera flaskhalsar och ta fram förslag på förbättringar
• Driva på digitalisering och förenkling – hitta smartare sätt att arbeta som minskar administrationen för verksamheten

Du kommer att arbeta både taktiskt och operativt – från att ta fram övergripande processkartor till att själv sätta dig in i detaljerna, analysera data (t.ex. i Excel) och förbereda beslutsunderlag och presentationer.

Vem är du?

Vi tror att du är nyfiken på hur komplexa verksamheter fungerar och motiveras av att skapa struktur som håller över tid. Du tycker om att gräva i hur saker hänger ihop, utreda problem och omsätta insikter i konkreta förbättringar.

Vi ser gärna att du har

Akademisk utbildning, gärna inom teknik, ekonomi, industriell ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande Flera års erfarenhet av processledning, processutveckling, verksamhetsutveckling eller liknande utredande roll God analytisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med krav, flöden och beroenden Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och hålla ihop flera intressenter mot ett gemensamt mål Mycket god förmåga att beskriva och visualisera processer på ett sätt som alla kan förstå Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPointerfarenhet, har du dessutom erfarenhet av process- eller modellverktyg är det meriterande.

Erfarenhet från anbudsarbete, kontraktshantering eller komplex projektverksamhet är meriterande

Som person är du

Analytisk, noggrann och ordningsam – du gillar att skapa struktur och hålla ihop helheten Självgående och prestigelös – du kavlar upp ärmarna, sätter dig in i verkliga problem och tar dig fram även när allt inte är färdig definierat Kommunikativ och relationsskapande – du bygger förtroende, skapar delaktighet och kan få olika funktioner att mötas och kompromissa

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens- & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 130 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv

Har du frågor kring tjänsten, kontakta:

Rekryterande chef Mikael Dahlbäck, 070-5948562 eller rekryterare Mathilda Nedelius [e-mail].

Sista ansökningsdag är den 5e december men vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik. Om du inte redan bor här, ser vi ser gärna att du blir en av alla som tagit steget och flyttat till Örnsköldsvik för jobb hos oss med möjligheten att kombinera karriär med allt som Höga Kusten har att erbjuda. Vi erbjuder generöst flyttbidrag och goda villkor i övrigt.

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Örnsköldsvik

Referensnummer

Facklig företrädare

• Patrik Wågström, Unionen, 0660-80112
• Jörgen Ottosson, Akademikerföreningen, 0660-80838