Portföljansvarig förvaltare

Sveaviken PM; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Sveaviken PM söker en portföljansvarig förvaltare som tar helhetsansvar för våra kunduppdrag och leder ett specialisteam inom förvaltning. Du blir första kontaktpersonen för kunderna och ansvarar för affären, ekonomin och relationerna samt budgetuppföljning och driftnetto.

Du driver arbetet framåt, utvecklar förbättringsförslag och säkerställer att vi levererar enligt avtal. Vi söker dig som är affärsmässig, trygg i rollen och trivs med att bygga långsiktiga kundrelationer inom bostäder,

Qualifications

• Relevant universitets-, högskole- eller YH-utbildning inom fastighet, ekonomi eller liknande.
• Flerårig erfarenhet av självständig fastighetsförvaltning med affärs- och budgetansvar.
• Erfarenhet av att leda andra, formellt eller informellt, och intresse för att få ett team att växa.
• God ekonomisk forståelse och vana att arbeta med driftnetto och nyckeltal.
• God kundvana och en naturligt relationsskapande sida.
• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office.
• B-körkort

Responsibilities

• Vara affärsansvarig och första kontaktperson för dina kunder, och arbeta utifrån avtalet med respektive kund.
• Leda förvaltningsteamet inom dina uppdrag, ha personalansvar, driva interna möten och följa upp teamets arbete.
• Ansvara för fastighetsbolagens budget och uppföljning, samt agera vid avvikelser i driftnetto och budget.
• Sätta och följa upp ekonomiska nyckeltal som driftnetto och räntor.
• Genomföra månads- och kvartalsmöten med kund.
• Löpande optimera förvaltningen och tillsammans med teamet ta fram utvecklingsförslag för förbättrat driftnetto och högre kundnöjdhet.
• Vara ytterst ansvarig för att fastigheterna uppfyller myndighetskrav.
• Attestera enligt attestordning

Skills

Ledarskap

Affärsutveckling

Budgetering

Nyckeltal

Kundkontakt

Education

Universitets-/högskoleutbildning inom fastighet eller ekonomi

Tools

Microsoft Office

Job description

Är du en trygg ledare med fastighetsförvaltning i ryggraden och affärssinne i blodet? Eller är du idag en erfaren förvaltare och vill ta steget vidare till att bli en ledare och utvecklas vidare i karriären? Vill du vara med på en innovativ resa och tillsammans med oss utveckla framtidens fastighetsförvaltning?

Vi på Sveaviken PM är en modern och snabbfotad aktör i fastighetsbranschen där digitala verktyg, innovation och hög service står i fokus. Vi vågar testa nytt och vill ligga i framkant, vilket skapar ett unikt bolag där positiv attityd, hög kompetens och samarbete präglar vår kultur. Nu söker vi en portföljansvarig förvaltare som vill ta ett helhetsansvar för våra kunduppdrag och leda teamet som gör skillnaden i vardagen.

Om rollen

Som portföljansvarig förvaltare leder du Sveaviken PM:s förvaltningsteam och ansvarar för teamets budget och affärsplanering. Du är den första kontaktpersonen våra kunder vänder sig till. Du leder ett starkt team av specialister – förvaltare, uthyrare, energicontroller och ekonom – och har det samlade ansvaret för affären, ekonomin och kundrelationen. Du driver förvaltningen framåt, ser möjligheterna och säkerställer att vi levererar på det vi lovat. Vi jobbar idag med hyresbostäder, logistikfastigheter samt vissa inslag av kommersiella lokaler runt om i hela landet.

Du kommer bland annat att

• Vara affärsansvarig och första kontaktperson för dina kunder, och arbeta utifrån avtalet med respektive kund
• Leda förvaltningsteamet inom dina uppdrag, ha personalansvar, driva interna möten och följa upp teamets arbete
• Ansvara för fastighetsbolagens budget och uppföljning, samt agera vid avvikelser i driftnetto och budget
• Sätta och följa upp ekonomiska nyckeltal som driftnetto och räntor
• Genomföra månads- och kvartalsmöten med kund
• Löpande optimera förvaltningen och tillsammans med teamet ta fram utvecklingsförslag för förbättrat driftnetto och högre kundnöjdhet
• Vara ytterst ansvarig för att fastigheterna uppfyller myndighetskrav
• Attestera enligt attestordning

Vi tror att du har

• Relevant universitets-, högskole- eller YH-utbildning inom fastighet, ekonomi eller liknande
• Flerårig erfarenhet av självständig fastighetsförvaltning, gärna med affärs- och budgetansvar
• Erfarenhet av att leda andra, formellt eller informellt, och ett intresse för att få ett team att växa
• God ekonomisk förståelse och vana att arbeta med driftnetto och nyckeltal
• God kundvana och en naturligt relationsskapande sida
• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office
• B-körkort

Vi tror även att du är trygg, självgående och affärsmässig i din yrkesroll, och att du trivs med att vara den som håller ihop helheten. Du är en ledare som lyfter ditt team, en ”doer” som proaktivt driver arbetet framåt och en relationsbyggare som skapar förtroende hos både kunder och kollegor. Du brinner för att utveckla fastigheter, skapa värde för våra fastighetsägare och ge förstklassig service till våra hyresgäster.

Att jobba på Sveaviken PM

Hos oss får du en nyckelroll i en snabbväxande och dynamisk organisation, där idéer välkomnas och initiativ uppmuntras. Du kommer till en arbetsplats med hög energi, korta beslutsvägar och en innovativ kultur där vi tillsammans skapar utrymme för gemenskap och delaktighet. Du blir en viktig lagspelare och ledare på resan där vi bygger framtidens förvaltning – med stort eget ansvar och kompetenta kollegor vid din sida.

Skicka in din ansökan redan idag

Vi intervjuar löpande och tillsätter tjänsten så snart vi har hittat rätt person. Passa därför på att skicka in din ansökan redan idag, så återkommer vi så snart vi har gått igenom den.

Notera att en bakgrundskontroll kan genomföras innan anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!